Döküman No
ADMYO.PL.0001
Yayın Tarihi
14.10.2019
Revizyon Tarihi
Revizyon No
Hazırlayan
Birim Kalite Komisyonu
Onaylayan
Müdür

                                                                                                            

Ana Proses Adı

1-Eğitim Öğretim

Alt Proses Adı

1.1 Programların Tasarımı, Onayı, Sürekli İzlenmesi ve Güncelleme Prosesi

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.1. İç ve dış paydaşlardan alınan görüşler çerçevesinde programlar tasarlamak

E.1.1. Paydaş görüşlerinin alınması için anketler düzenlenmesi

Anket

Her Yıl Ekim Ayı

Birim Kalite Komisyonu ve Hukuk Bölüm Başkanlığı

Anket Analiz Raporu

İki program için toplam 8 adet anket yapılacaktır

H.2- Ders Bilgi Paketlerini oluşturmak ve güncel tutmak.

E.2.1 Ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve güncellenmesi için birim ve rektörlükte komisyon oluşturularak ders bilgi paketi veri giriş takiplerinin yapılması

Ders Kitapları/Güncel Yayınlar

Her yıl Eylül Ayı

Birim Kalite Komisyonu ve Ders Bilgi Paketi Komisyonu

Komisyon tutanakları, Web sayfası

 

H.3. Mezunlarla iletişimi güçlü tutmak

E.3.1. Mezunlarla iletişimin artırılması için eylem planı hazırlanması

Mezun Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı,

Her Yıl Eylül ve Mayıs Ayı

Birim Kalite Komisyonu ve Birim Öğrenci İşleri

Mezun bilgi sistemine kayıt

Mezun öğrenciler için sosyal medya iletişim kurulması

H.4- Akademisyenlerin yazılı sınavlarda alternatif soru tiplerini kullanmalarını sağlamak

E.4.1 Öğretim Elemanlarına, sınavlarında alternatif soru tiplerinin kullanımı artırmak için eğitim öğretim dönemi başında yapılan akademik kurul toplantılarında bilgilendirme yapmak

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Her yıl Eylül ve Ocak ayı

Birim Kalite Komisyonu ve

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Toplantı Tutanağı

 

E.4.3 Birim Kalite Komisyonları tarafından her eğitim öğretim dönemi sonunda sınavlarda alternatif soru tipleri kullanılan derslerle ilgili girilen verilerin kontrolünü yapmak ve bu verilerin rapor formatında yayınlanmasını sağlamak

Sınav Soru Hazırlama Komisyonu Toplantısı

Her yıl Ocak ve Haziran Ayı

Birim Kalite Komisyonu, Hukuk Bölüm Başkanlığı ve Sınav Soru Hazırlama Komisyonu

Alternatif soru tipleri kullanılan derslere ilişkin veri raporları

 

H.5.

Birimler tarafından program tanıtımları yapılarak başarılı öğrencilerin tercihlerini artırmak

 

E.5.1.  Her akademik birimde programların tanıtımı için etkinlikler düzenlemek (okul ziyareti, konferans vb.)

 

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Mayıs ve Haziran  aylarında okul ziyareti, Rize Halkına yönelik Hukuk Sohbetleri uygulaması

Birim Kalite Komisyonu ve Hukuk Bölüm Başkanlığı

Toplantı Tutanağı

 

Alt Proses Adı

1.2-Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Prosesi

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.1. Programlarda yer alan derslerin kredi değerlerini belirlemek için iş yükü anketleri uygulamak

 

E.1.1. İş yükü anketlerinin güncellenip güncellenmediğinin Birim Kalite Temsilcileri tarafından birim yönetimine ve kalite koordinatörlüğüne raporlanması

Anket/Rapor

Her Yıl Ekim Ayı

Birim Kalite Temsilcisi ve Birim Kalite Komisyonu

Anket, Rapor

 

E.1.2. İş yükü anketlerine göre ders planlarının güncellenmesi

Güncel Ders Kitapları

Güncel Yayınlar

Her Yıl Haziran, Eylül Ayı

Birim Kalite Komisyonu/Ders Bilgi Paketi Komisyonu

 

 

Komisyon Tutanakları

 

H.2- Öğrencilerin, akademik danışmanlarına ilişkin görüşlerinin belirlenmesi amacıyla anketler uygulamak

E.2.1 Uygulanan anketlerin rapor haline getirilerek web sayfalarından yayımlanması

Anket

Her yıl Ekim Ayı

Akademik Danışmanlar ve Hukuk Bölüm Başkanlığı

Anket, Rapor, Web sayfası

 

H.3. Öğrenci başarı durum formlarının her dönem başında akademik danışmanlar tarafından hazırlanmasını sağlamak

 

E.3.1. Öğrenci başarı durum formlarının doldurulup doldurulmadığının Birim Kalite Temsilcisi tarafından birim yönetimine ve kalite koordinatörlüğüne raporlanması

Başarı Durumu Formları

Her Yıl Eylül Ayı

Birim Kalite Temsilcisi ve Birim Kalite Komisyonu

Başarı Formu/Rapor

 

H.4- Staj veya uygulama imkanlarını artırmak

E.4.1 Staj veya uygulama yapılan program sayısını artırmak için eylem planı hazırlanması akademik kurul toplantılarında bilgilendirme yapmak

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Her yıl Eylül Ayı

Birim Kalite Komisyonu

Birim Staj Komisyonu

 

Toplantı Tutanağı

 

H.5.

Öğrenci başarısını ölçme ve değerlendirmede ara sınav ve final sınavları dışında "Başarı Değerlendirme Yöntemlerini" (BDY)  kullanmak (proje, ödev, uygulama, okuma vb.)

E.5.1.  Öğretim elemanlarına, eğitim öğretim dönemi başında yapılan akademik kurul toplantılarında BDY’nin kullanımını artırmak amacıyla bilgilendirme yapmak

 

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Her yıl Eylül Ayı ve Ocak Ayı

ADMYO Yönetim Kurulu

Toplantı Tutanağı

 

H.6. 21. yy yetkinliklerini program kazanımlarına yansıtmak

E.6.1. Bilgi iletişim teknolojilerinin kullanımı, karar verme, yaratıcı düşünme ve inovatif

düşünme gibi yaşam becerilerini geliştirici etkinlikler düzenlemek

Etkinlik

Her yıl Kasım ,Ocak,Mart,Mayıs ayları

Birim Kalite Komisyonu, Hukuk Bölüm Başkanlığı

Yaratıcılık ve İnovasyon Eğitimi

  • Öğrenme ve Yenilikçilik Becerileri
  • Bilgi, Medya ve Teknoloji Becerileri
  • Yaşam ve Kariyer Becerileri

Alt Proses Adı

1.3-Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma, Sertifikalandırma ve Eğitim Öğretim Kadrosu Prosesi

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.1. Merkezi yerleştirme ile gelen öğrencilere üniversitemizi ve ilimizi tanıtan programlar yapmak

E.1.2 Üniversitemizi tercih edecek aday öğrenciler ile üniversitemize yerleşen öğrencilere yönelik akademik birimleri tanıtıcı görsel doküman hazırlayarak "Birim" ve "Aday Öğrenciler" sayfalarında yayımlamak

Web sayfası, Akademik Birim Tanıtım rehberi

Her Yıl Eylül ayı

Birim Kalite Komisyonu/Web Sorumlusu

Web sayfası güncelleme, Akademik Birim Tanıtım rehberi

 

H.2- Merkezi yerleştirme dışında kalan öğrenciler için (YÖS, ÇAP, Yandal, Özel Yetenek, Yatay Geçiş, Lisansüstü) tanıtım faaliyetleri yapmak

E.2.1 Merkezi yerleştirme dışında kalan öğrenciler için oryantasyon programları düzenlemek

Öğrenci Oryantasyon Programı

Her yıl Ekim ayı

Hukuk Bölüm Başkanlığı, Akademik Danışmanlar

Oryantasyon Etkinliği

 

H.3. Önceki formal, non-formal ve informal öğrenmeler konusunda öğrencilere bilgilendirme çalışmaları yapmak

E.3.1. Önceki formal ve non-formal öğrenmelerin başvuru şartlarının öğrencilere e-posta ve internet sayfası yoluyla duyurulması

E-Posta, Web sayfası

Her Yıl Eylül ayı

Birim Kalite Komisyonu

Web, Bilgilendirme

 

H.4- Öğrencilerin akademik ve kariyer gelişimini izlemek üzere çalışmalar yapmak ve programlar düzenlemek

E.4.1. Öğrencilerin kariyer gelişimlerine yönelik programlar düzenlemek

Etkinlik

Her yıl Kasım ve Nisan ayları

Birim Kalite Komisyonu ve Hukuk Bölüm Başkanlığı

Kariyer Günleri, Farkındalık Sohbetleri

 

H.5.

Eğitim öğretim kadrosunun yetkinlikleri ile ders içeriklerinin örtüşmesini sağlamak

E.5.1.  Öğretim elemanlarının doktora\ özel akademik çalışma alanları çerçevesinde ders görevlendirmelerini yapmak

 

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Her Yıl Temmuz ve Ocak Ayı

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Toplantı Tutanağı

 

E.5.2. Bir programda yer alan öğretim elemanlarının haftalık ders saatlerinin dengeli olması

Akademik Kurul Toplantı tutanağı

Her Yıl Temmuz ve Ocak Ayı

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Toplantı Tutanağı

 

H.6. Kurum dışından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanı seçimi ve davet edilmesi usullerini tanımlamak

E.6.1. Kurum dışından ders vermek için gelen öğretim elemanlarının seçimi için esas ve usuller belirleme

ADMYO Yönetim Kurulu

Her yıl Ağustos ve Ocak ayları

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Toplantı tutanağı

 

                         

 

 

Ana Proses Adı

2- Araştırma Geliştirme Ve Topluma Hizmet                                                                                                                                                                                                                                                         

Alt Proses Adı

2.1-Araştırma Kaynakları ve Hedefleri                                                                                                                                                                      

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.1

Birimler tarafındanAr-Ge süreçleri ile eğitim öğretim süreçlerinini bütünleştiği alanlarile ilgili çalışmalar yapmak.

 

E.1.1

Lisans ve lisansüstü öğrencilerin Ar-Ge faaliyetlerine katılımının sağlanması için doküman hazırlamak ve tanıtım toplantıları düzenlenmesi

E.1.2

Kuluçka merkezi ve hobi atölyesinin tanıtımına yönelik farkındalık etkinlikleri düzenlenmesi

-

-

-

-

Birimimiz de önlisans eğitimi verimekte olup,İlgi hedef birimimizi kapsamamaktadır.

H.3.

Sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel yapıya katkı sağlayan araştırma çalışmaları yapmak

 

E.3.2.

Şehrin ve bölgenin sosyo ekonomik ve kültürel özelliklerinin araştırılması ve tanıtılmasına yönelik projeler geliştirilmesi

 

Etkinlik/Proje

Her yıl Eylül-Ekim

Birim Kalite Komisyonu ve Hukuk Bölüm Başkanlığı

Bilimsel veri/Analiz

 

Alt Proses Adı

2.2- Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi Prosesi

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.2. Birimler tarafından öğretim elamanlarının araştırma performanslarını izlemek ve teşvik etmek

E.2.1. Araştırma Performansı en iyi öğretim elemanlarını çeşitli yollarla (tören, internet sayfası, haber vb.) onure etmek

Akademik Personel Performans Anket Sonuçları

 

Sürekli 

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Ödül/Web sayfası/Haber

 

H.3. Birimlerin Ar-Ge faaliyetleriyle ilgili ve öğretim elemanlarının araştırma performansını da kapsayan yıllık özdeğerlendirme ve iyileştirme faaliyetlerini içeren rapor hazırlayıp web sayfalarından duyurmak

E.3.1. Araştırma ve Geliştirme Performans Raporu hazırlama kılavuzunun hazırlanması

Birimin Yıllık Özdeğerlendirme Faaliyetleri

 

Her Yıl Aralık Ayı

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Araştırma ve Geliştirme Performans Raporu

 

                         

 

 

Ana Proses Adı

3- Yönetim, İdari ve Destek 

Alt Proses Adı

3.1.-Yönetimin Etkinliği, Birimlerin Yapısı ve Destek Hizmetleri Prosesi

Hedefler

Eylemler

Eylem İçin Gerekli Kaynaklar

Eylemin Temin Tarihi

Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim/Komisyon

Eylemin Çıktıları

Açıklama

H.1.

Organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak

 

E.1.1. Kalite Koordinatörlüğü tarafından birimlerdeki organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerinin güncelliğinin takip edilmesi

Web

Her Yıl Eylül

Birim Kalite Komisyonu/Web Sorumlusu

Web sayfası güncelleme, Tanıtım

 

  1. Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
  2. Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
  3. Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
  4. Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.
  5. İhtiyaç duyulması halinde ek bilgi için doldurulacaktır.