|
Ana Proses Adı |
1-Eğitim Öğretim |
|||||
|
Alt Proses Adı |
1-4 .Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik Ve Destekler Projesi |
|||||
|
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
H.1 Öğrencilerin kullanabileceği kaynakların etkin kullanımını geliştirmek. |
E.1.1 Öğrencilerin kullanabileceği kaynaklarla (spor, hobi, araştırma vb.) ilgili rehber hazırlanarak her yıl güncellenmesi. |
Web sayfası |
Her yıl Ağustos-Eylül |
Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü |
Web sayfası güncelleme, Tanıtım |
|
|
E.1.2. Öğrencilerin kullanabileceği kaynaklarla ilgili bilgi ve yeniliklerin elektronik posta yolu ile duyurulması ve her dönem başında hatırlatılması. |
E-posta |
Her yıl Eylül |
Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü |
Duyuru |
|
|
|
H.2.Öğrencilerin gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin öğrencilerin tercihi doğrultusunda geliştirmek ve çeşitlendirmek. |
E.2.1.Her dönem başında öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif faaliyet tercihleri hakkında görüş alınması (anket, vb.) ve bu doğrultuda etkinlik yapılması. |
Anket Formu |
Her yıl Eylül -Ekim |
Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü |
Bilimsel Veri, Analiz |
|
|
H.4. Özel yaklaşım gerektiren öğrenciler(mülteciler, engelliler ve uluslararası öğrenciler) için mevcut düzenlemeleri geliştirmek. |
E.4.1 Özel yaklaşım gerektiren öğrencilerden ihtiyaç ve beklentilerine ilişkin görüşleri alınarak gerekli iyileştirmelerin yapılması. |
Anket Formu, Talep, Toplantı |
Eğitim- Öğretim dönemi boyunca |
Engelli Öğrenci Birimi |
Bilimsel Veri, Analiz,Tutanak |
|
|
H.5 Topluluklara ayrılan bütçenin kullanımı ve yüzdesel dağılımına yönelik düzenlemeleri iyileştirmek |
E.5.1 Her Eğitim Öğretim döneminin sonunda topluluklara ayrılan bütçeler ile ilgili rapor hazırlanması ve internet sayfasından yayımlanması |
Web sayfası |
Her yıl Ağustos- Eylül |
Kültür Hizmetler Şube Müdürlüğü, Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Web sayfası güncelleme Rapor Resmi yazışma |
Açıklama |
|
Ana Proses Adı |
3-Yönetim, İdari ve Destek Projesi |
||||||||
|
Alt Proses Adı |
3.1- Yönetim Etkinliği, Birimlerin Yapısı Ve Destek Hizmetleri |
||||||||
|
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|||
|
H.1 Organizasyon Yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak |
|
web sayfası |
Takvim yılı içerisinde sürekli olarak |
Birim Kalite Komisyonu |
web sayfası güncelleme |
|
|||
|
Alt Proses Adı |
3.2.Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetler, Bilgi Yönetim Sistemi Ve Kaynakların Yönetimi |
||||||||
|
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|||
|
H.2. Kurum dışından alınan mal, hizmet ve yapım işleriyle ilgili iç paydaşların memnuniyetini artırmak. |
E.2.1. Kurum dışından alınan mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi |
Anket Formu |
Takvim Yılı içerisinde |
Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü |
Bilimsel Veri, Analiz Rapor |
|
|||
|
E.2.2 Şartnamelerin iç paydaşlara yönelik yapılan memnuniyet anket sonuçlarına göre düzenlenmesi |
İlgili şartname |
Takvim Yılı içerisinde |
Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Bilimsel Veri, Analiz, Rapor |
|
||||
|
|
|
||||||||
|
H.3. Taşınır ve taşınmaz malların yönetimini daha etkin hale getirmek. |
E.3.3 Kiraya verilen taşınmazlarla ilgili her yıl rapor hazırlanarak Üniversitemiz internet sitesinde yayınlanması |
Web sayfası |
Takvim Yılı İçerisinde |
Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Veri, Rapor Doküman web sayfası güncelleme |
Açıklama |
- Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
- Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
- Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
- Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.