Ana Proses Adı |
3. Yönetim, İdari ve Destek Prosesi |
||||||
Alt Proses Adı |
3.1. Yönetimin Etkinliği, Birimlerin Yapısı ve Destek Hizmetleri |
||||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
H.1. Organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak |
E.1.1 Kalite Koordinatörlüğü tarafından birimlerdeki organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerinin güncelliğinin takip edilmesi |
personel, zaman |
Her yıl Ocak ayı |
Birim Kalite Komisyonu |
şema, süreç |
|
|
|
Alt Proses Adı |
3.2. Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizemtler, Bilgi Yönetim Sistemi ve KaynaklarınYönetimi |
||||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
H.4 Kütüphane kaynaklardan tüm birimlerin faydalanmasını sağlayarak kütüphane hizmetlerindeki memnuniyet oranını artırmak |
E.4.1 Merkez kampüs dışındaki birimlerinde kütüphaneden faydalanabilmeleri için “online kitap talebi” yazılımı geliştirilmesi |
Personel, Bütçe, Zaman |
İlgili yıl içerisinde |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı |
Yazılım |
|
|
E.4.2 Yazılımdan sonra araç ve personel tahsis edilerek talep edilen kitapların haftanın belirli günlerinde merkez kütüphaneden alınıp birimlere dağıtılması ve toplanması |
Personel, Araç, Kitap, Bütçe, Zaman |
On beş günde bir Salı |
Okuyucu Hizmetleri Birimi |
Yazılım, Talep edilen ve ödünç verilen kitap sayısı, Anket sonucu |
|
||
-
Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
-
Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
-
Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
-
Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.
-
İhtiyaç duyulması halinde ek bilgi için doldurulacaktır.