|
Ana Proses Adı |
3-Yönetim, İdari Ve Destek Prosesi |
|||||
|
Alt Proses Adı |
3.1-Yönetim Etkinliği, Birimlerin Yapısı ve Destek Hizmetleri |
|||||
|
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
H.1-Organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak |
E.1- Kalite Koordinatörlüğü tarafından birimlerdeki organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerinin güncelliğinin takip edilmesi |
Web sayfası |
Her yıl ocak ayı |
Birim Kalite Komisyonu |
Web sayfası |
|
|
Alt Proses Adı |
3.2-Kurum dışından tedarik edilen hizmetler, bilgi yönetim sistemi ve kaynakların yönetimi |
|||||
|
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
H.2- Kurum dışından alınan mal, hizmet ve yapım işleriyle ilgili iç paydaşların memnuniyetini arttırmak. |
E.2.1- Kurum dışından alınan mal ve hizmet işlerine ilişkin memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi |
Anket formu |
Her yıl nisan ayı |
Satınalma Birimi |
Anket sonuçları ve analiz |
|
|
E.2.2- Şartnamelerin iç paydaşlara yönelik yapılan memnuniyet anketi sonuçlarına göre düzenlenmesi |
İlgili şartname |
Her yıl mayıs ayı |
Satınalma Birimi |
Anket sonuçları ve analiz |
|
|
|
H.3- Taşınır ve taşınmaz malların yönetimini daha etkin hale getirmek |
E.3.3- Kiraya verilen taşınmazlara ilişkin her yıl rapor hazırlanarak Üniversitemiz internet sitesinde yayınlanması |
Kira takip tablosu |
Her yıl ocak ayı |
Birim Kalite Komisyonu |
Rapor, web sayfası |
|
-
Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
-
Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
-
Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
-
Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.
-
İhtiyaç duyulması halinde ek bilgi için doldurulacaktır.