Ana Proses Adı |
3. Yönetim, İdari ve Destek Prosesi |
|||||
Alt Proses Adı |
3.1. Yönetimin Etkinliği, Birimlerin Yapısı ve Destek Hizmetleri Prosesi |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem İçin Gerekli Kaynaklar (1) |
Eylemin Termin Tarihi (2) |
Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim / Bölüm / Komisyon (3) |
Eylemin Çıktıları (4) |
Açıklama (5) |
H.1 Organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak |
E.1.1 Kalite Koordinatörlüğü tarafından birimlerdeki organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerinin güncelliğinin takip edilmesi |
Mevcut organizasyon şemaları ve iş akışları |
Her Yıl Mayıs ayı |
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
Güncel Organizasyon Şemaları |
Birimimiz organizasyon şeması ve iş akışlarındaki güncellemelerin Kalite Koordinatörlüğüne bildirilmesinden sorumludur. |
Alt Proses Adı |
3.2. Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetler, Bilgi Yönetim Sistemi ve Kayakların Yönetimi Prosesi |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem İçin Gerekli Kaynaklar (1) |
Eylemin Termin Tarihi (2) |
Eylemin Gerçekleştirilmesinden Sorumlu Birim / Bölüm / Komisyon (3) |
Eylemin Çıktıları (4) |
Açıklama (5) |
H.3. Taşınır ve taşınmaz malların yönetimini daha etkin hale getirmek |
E.3.1. Taşınır malların fiili sayımlarının yapılması için ultra yüksek frekanslı radyo frekansı ile tanımlama (UHF-RFID) sistemine geçilmesi |
Ultra Yüksek Frekanslı Radyo Frekansı ile tanımlama (UHF-RFID) sistemi |
2020 Aralık |
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
Güncel taşınır mal çizelgesi |
Ultra Yüksek Frekanslı Radyo Frekansı ile tanımlama (UHF-RFID) sisteminin satın alınmasından Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, verilerin girilmesinden harcama birimleri sorumlu olup, Daire Başkanlığımız koordinasyonu sağlamaktan sorumludur. |
(1) Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
(2) Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
(3)Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
(4) Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.
(5) İhtiyaç duyulması halinde ek bilgi için doldurulacaktır.