Ana Proses Adı |
1. Eğitim-Öğretim |
|||||
Alt Proses Adı |
1.1. Programların Tasarımı,Onayı,Sürekli İzlemesi ve Güncellenmesi |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
H.1 iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler çerçevesinde program tasarlamak |
E.1.1 Paydaş görüşlerinin alınması için anketler düzenlenmesi (Her program için mezun öğrenciye, öğrenciye, işverene ve meslek odalarına olmak üzere dörder adet)) |
Anket formları |
Her yılın Haziran ayı |
Anket komisyonu |
Uygulanmış Anket Formları, Sonuç Raporu, Ders Bilgi Paketleri |
Öğrenci stajları genelde yaz sezonunda yapıldığından paydaşlarımızın bir kısmını oluşturan staj yeri kurum/işletme geri bildirimlerinin alınabilmesi için eylem Eylül ayı olarak planlanmıştır. |
H.2 Ders bilgi paketlerini oluşturma ve güncel tutmak |
E.2.1 Ders bilgi paketlerinin oluşturulması ve güncellenmesi için birim ve rektörlükte komisyon oluşturularak ders bilgi paketi veri giriş takiplerinin yapılması |
Ders bilgi paketlerinin güncel tutulması |
Her yılın Temmuz ayı |
Bölüm Başkanları |
Ders Bilgi Paketleri |
Anket sonuç raporlarının Ders Bilgi Paketlerine yansıtılabilmesi için raporların oluşturulması takvimden sonraya planlanmıştır. |
H.3 Mezunlarla iletişimi güçlü tutmak |
E.3.1 Mezunlarla iletişimin artırılması için eylem planı hazırlanması |
Mezunlarla iletişimi güçlendirmek |
Her yılın Eylül ayı |
Müdür Yardımcısı |
Eylem Planı belgeleri |
|
|
|
|
|
|
|
|
Alt Proses Adı |
1.2. Öğrenci Merkezli Öğrenme,Öğretme ve Değerlendirme Prosesi |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
|
|
|
|
|
|
H.1.Programda yer alan derslerin kredi değerlerini belirlemek için iş yükü anketi uygulamak
|
E.1.1. İş yükü anketlerinin güncellenip güncellenmediğinin Birim Kalite Temsilcileri tarafından birim yönetimine ve kalite koordinatörlüğüne raporlanması |
Anket , form |
Her yılın Şubat ve Temmuz ayları ayı |
Ders Sorumlusu Öğretim Üyeleri |
Birim Kalite Komisyonu İş yükü anketleri ve ders planları raporu |
İş yükü anketlerinin uygulanma tarihi Kalite Eylem Planında Temmuz ayı olarak belirlendiğinden bu eylem iş yükü anketlerinin uygulama tarihi sonrasına planlamıştır |
E.1.2. İş yükü anketlerine göre ders planlarının güncellenmesi |
Anket , form |
Her yılın Şubat ve Temmuz ayları ayı |
Ders Sorumlusu Öğretim Üyeleri |
Güncel Ders planları oluşturmak. |
|
|
H.2. Öğrencilerin, akademik danışmanlarına ilişkin görüşlerinin belirlenmesi amacıyla anketler uygulamak |
E.2.1. Uygulanan anketlerin rapor haline getirilerek web sayfalarından yayımlanması |
Anket , form |
Her yılın Şubat ve Temmuz ayı |
Müdür Yardımcısı (Eğitim-Öğretimden Sorumlu olan ) |
Akademik Danışmanların performansını belirlenerek web sayfasında yayınlamak |
Anket, dönem sonu sınavları sonuçlarının ilanı esnasında Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak uygulandığından Haziran ayı olarak planlanmıştır |
H.3. Öğrenci başarı durum formlarının her dönem başında akademik danışmanlar tarafından hazırlanmasını sağlamak |
E.3.1. Öğrenci başarı durum formlarının doldurulup doldurulmadığının Birim Kalite Temsilcisi tarafından birim yönetimine ve kalite koordinatörlüğüne raporlanması |
Başarı durumu Formu |
Her Yılın Eylül ve Şubat Aylarında |
Akademik Danışmanlar |
Öğrenci Başarı durum Değerlendirilme formları |
Akademik takvimde yer alan derslerin başlama tarihinden önceki hafta tamamlanmalıdır |
H.4. Staj veya uygulama imkanlarını artırmak |
E.4.1. Staj veya uygulama yapılan program sayısını artırmak için eylem planı hazırlanması |
Eylem planı |
Her yılın Nisan ayı |
Staj komisyonu |
Öğrenciler Staj yaptırılması |
|
H.5.Öğrenci başarısını ölçme ve değerlendirmede ara sınav ve final sınavları dışında "Başarı değerlendirme yöntemlerini" (BDY) kullanmak(proje,ödev,uygulama,okuma vb.) |
E.5.1. Öğretim elemanlarına, eğitim öğretim dönemi başında yapılan akademik kurul toplantılarında BDY'nin kullanımını artırmak amacıyla bilgilendirme yapmak |
Proje, |
Her yılın Şubat ve Temmuz aylarında |
Kalite kurulu |
Öğrencilere yönelik Proje, |
|
H.6. 21. yy yetkinliklerini program kazanımlarına yansıtmak |
E.6.1. Bilgi iletişim teknolojilerinin kullanımı, karar verme, yaratıcı düşünme ve inovatif düşünme gibi yaşam becerilerini geliştirici etkinlikler düzenlemek |
Sunum Uygulama Gezi yapmak |
Her yılın Nisan Ayı |
Müdürlük |
Bilimsel gelişmelerin Meslek hayatına aktarımını sağlamak. Etkinlik Düzenlemek |
|
Alt Proses Adı |
1.3. Öğrenci Kabulü ve Gelişimi, Tanıma, Sertifikalandırma ve Eğitim, Öğretim Kadrosu |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
|
|
|
|
|
|
|
H.1. Merkezi yerleştirmeyle gelen öğrencilere üniversitemizi ve ilimizi tanıtan programları yapmak |
E.1.2. Üniversitemizi tercih edecek aday öğrenciler ile üniversitemize yerleşen öğrencilere yönelik akademik birimleri tanıtıcı görsel doküman hazırlayarak "Birim" ve "Aday Öğrenciler" sayfalarında yayımlamak |
Gezi Katalog Film |
Her yılın Eylül ayı |
Oryantasyon komisyonu |
Öğrencilere yönelik olarak Tanıtım Yapmak. |
|
H.2. Merkezi yerleştirme dışında kalan öğrenciler için (YÖS, ÇAP, Yandal, Özel Yetenek, Yatay Geçiş, Lisansüstü) tanıtım faaliyetleri yapmak |
E.2.1. Merkezi yerleştirme dışında kalan öğrenciler için oryantasyon programları düzenlemek |
Gezi Katalog Film |
Her yılın Eylül ayı |
Oryantasyon komisyonu |
Öğrencilere yönelik olarak Tanıtım Yapmak. Afiş broşür cd |
|
H.3. Önceki formal, non-formal ve informal öğrenmeler konusunda öğrencilere bilgilendirme çalışmaları yapmak |
Önceki formal, non-formal öğrencilerin başvuru şartlarının öğrenciler e-posta ve internet sayfası yoluyla duyurulması |
Ders Notları |
Her yılın Ekim ayı |
Ders sorumlusu Öğretim Elamanları |
Öğrencilerin ders dışında bilgilendirilmelerini sağlamak. |
Yüksekokulumuz göstergelerden Sorumludur. |
H.4. Öğrencilerin akademik ve kariyer gelişimini izleme üzere çalışmalar yapmak ve programlar düzenlemek |
E.4.1. Öğrencilerin kariyer gelişimlerine yönelik programlar düzenlemek |
Katalog |
Her yılın Nisan ayı |
Müdürlük |
Programlar düzenlemek |
|
H.5.Eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri ile ders içeriklerinin örtüşmesini sağlamak
|
E.5.1. Öğretim elemanlarının doktora \ özel akademik çalışma alanları çerçevesinde ders görevlendirmelerini yapmak |
İlgili Kurul Kararları |
Her yılın Ağustos ayı |
Bölüm Başkanları |
Öğretim Elemanlarının uzmanlık alanıyla ilgili Ders Görevlendirmeleri yapmak. |
|
E.5.2. Bir programda yer alan öğretim elemanlarının haftalık ders saatlerinin dengeli olması |
İlgili Kurul kararları |
Her yılın Ağustos ayı |
Bölüm Başkanları |
Haftalık Ders Programları, Ders Görevlendirmeleri |
|
|
H.6. Kurum dışından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanı seçimi ve davet edilmesi usullerini tanımlamak |
Kurum dışından ders vermek için gelen öğretim elamanlarının seçimi için esas ve usuller belirlemek |
İlgili Yönetmelik ve kaynaklar. |
Her yılın Temmuz ayı |
Müdürlük |
Ders görevlendirmelerine ilişkin resmi yazışmalar |
Birimimiz kurum dışından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanı sayısını bildirmekten sorumludur. |
Ana Proses Adı |
2. Araştırma Geliştirme ve Topluma Hizmet |
|||||
Alt Proses Adı |
2.1. Araştırma Kaynakları ve Hedefleri |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
H.1. Birimler tarafından Ar-Ge süreçleri ile eğitim-öğretim süreçlerinin bütünleştiği alanlar ile ilgili çalışmalar yapmak
|
E.1.1. Lisans ve lisansüstü öğrencilerin Ar-Ge faaliyetlerine katılımının sağlanması için doküman hazırlamak ve tanıtım toplantıları düzenlenmesi |
Doküman Hazırlamak |
Her yılın Ekim ve Mart Aylarında |
Yüksekokulumuz Akademik Personeli |
Tanıtım Faaliyeti yapmak, Proje alınması |
|
E.1.2. Kuluçka Merkezi ve Hobi Atölyesinin tanıtımına yönelik farkındalık etkinlikleri düzenlenmesi |
Tanıtım için materyal hazırlamak Faaliyet yapmak |
Her yılın Ekim ayı |
Müdürlük |
Kuluçka Merkezinin ve Hobi Atölyesinin Tanıtılması |
|
|
H.3. Sosyo-ekonomik ve sosyo-kültürel yapıya katkı sağlayan araştırma çalışmaları yapmak
|
E.3.1. Çay ana maddeli ürünler geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılması |
Proje alınması |
Her yılın Nisan ve Eylül ayları |
Yüksekokulumuz Akademik Personeli |
Projeler yapmak |
|
E.3.2. Şehrin ve bölgenin sosyo ekonomik ve kültürel özelliklerinin araştırılması ve tanıtılmasına yönelik projeler geliştirilmesi |
Proje alınması |
Her yılın Nisan ve Eylül ayları |
Yüksekokulumuz Akademik Personeli |
Şehrin ve bölgenin sosyo ekonomik özelliklerini araştırmak, geliştirmek |
|
|
H.4. Laboratuvarlarda bulunan cihazların envanterinin oluşturularak etkin kullanımını sağlamak |
Cihaz Envanter Yazılımının geliştirilmesi |
Taşınır Kayıt Sistemi |
Her yılın Kasım ayı |
Müdürlük |
Envanter oluşturmak ve kullanım sağlamak. |
Yüksekokulumuz Göstergelerden Sorumludur. |
Alt Proses Adı |
2.2. Araştırma Kaynakları ve Hedefleri |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
H.2 Birimler tarafından öğretim elamanlarının araştırma performanslarını izlemek ve teşvik etmek |
E.2.1 Araştırma Performansı en iyi öğretim elemanlarını çeşitli yollarla (tören, internet sayfası, haber vb.) onure etmek |
Öğretim elemanlarının araştırma performansının belirlenmesi için uygulanacak yönergeler |
Her yıl Haziran ayı |
Müdürlük |
Taktim edilen başarı belgeleri |
|
H.3. Birimlerin Ar-Ge faaliyetleriyle ilgili ve öğretim elemanlarının araştırma performansını da kapsayan yıllık öz değerlendirme ve iyileştirme faaliyetlerini içeren rapor hazırlayıp web sayfalarından duyurmak |
E.3.1 Performans raporu kılavuzunun hazırlanması |
Kılavuz |
Her yıl Haziran ayı |
Bölüm Başkanlıkları ve Müdürlük |
Performans raporları |
Birimimiz, birim bünyesinde görev yapan öğretim elemanlarının araştırma performanslarının bildiriminden sorumludur |
Ana Proses Adı |
3. Yönetim, İdari ve Destek Prosesi |
|||||
Alt Proses Adı |
3.1 Yönetim Etkinliği, Birimlerin Yapısı ve Destek Hizmetleri |
|||||
Hedefler |
Eylemler |
Eylem için gerekli kaynaklar (1) |
Eylemin termin tarihi (2) |
Eylemin gerçekleştirilmesinden sorumlu birim/ bölüm/ komisyon (3) |
Eylemin çıktıları (4) |
Açıklama |
H.1. Organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerini güncel tutmak |
E1.1.Kalite Koordinatörlüğü tarafından birimlerdeki organizasyon yapısı ve iş akış süreçlerinin güncelliğinin takip edilmesi |
İş Akış Formu Organizasyon Şeması |
Her yılın Ocak ayı |
İç Kontrol Komisyonu |
Birim kalite komisyonu |
Güncellenen organizasyon şemaları ve iş akış süreci kartları. |
-
Bu alana somut kaynaklar yazılacaktır.
-
Eylemin hangi tarihte veya hangi tarih aralığında yapılacağı açık şekilde yazılacaktır. (Örnek; Her yıl Mayıs ayı veya Aralık 2019)
-
Eylemin planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklar belirtilecektir. (Örnek; Bölüm Başkanı, Birim Kalite Temsilcisi, veya Birim Kalite Komisyonu gibi)
-
Eylemin ve eyleme tanımlı göstergelerin gerçekleştiğini belgeleyen kanıtlar yazılacaktır.
-
İhtiyaç duyulması halinde ek bilgi için doldurulacaktır.