İş bu doküman Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.
İÇİNDEKİLER
1. KAPSAM
2 BAĞLAYICI ATIFLAR
3 TERİMLER VE TANIMLAR
3.1 Kuruluşa İlişkin Terimler
3.2 Yönetim Sistemine İlişkin Terimler
3.3 Gerekliliğe İlişkin Terimler
3.4 Performansa İlişkin Terimler
3.5 Enerjiye İlişkin Terimler
4 KURULUŞUN BAĞLAMI
4.1 Kuruluşun ve Bağlamının Anlaşılması
4.2 İlgili Tarafların İhtiyaçlarının ve Beklentilerinin Anlaşılması
4.3 Enerji Yönetim Sisteminin Kapsamının Belirlenmesi
4.4 Enerji Yönetim Sistemi
5 LİDERLİK
5.1 Liderlik ve Taahhüt
5.2 Enerji Politikası
5.3 Kurumsal Görev, Sorumluluk ve Yetkiler
6 PLANLAMA
6.1 Riskleri ve Fırsatları Belirleme Faaliyetleri
6.2 Amaçlar, Enerji Hedefleri ve Bunlara Ulaşmanın Planlanması
6.3 Enerji Gözden Geçirmesi
6.4 Enerji Performansı Göstergeleri
6.5 Enerji Referans Çizgisi
6.6 Enerji Verilerinin Toplanmasının Planlanması
7 DESTEK
7.1 Kaynaklar
7.2 Yetkinlik
7.3 Farkındalık
7.4 İletişim
7.5 Dokümante Edilmiş Bilgi
8 OPERASYON
8.1 Operasyonel Planlama ve Kontrol
8.2 Tasarım
8.3 Tedarik
9 PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ
9.1 Enerji Performansı ve EnYS'nin İzlemesi, Ölçümü, Analizi ve Değerlendirmesi
9.2 İç Tetkik
9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi
10 İYİLEŞTİRME
10.1 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet
1. KAPSAM
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmektedir. Enerji Yönetim Sistemi kapsamı YİTDB.PR. 0008 Enerji Yönetim Sistemi Kapsam ve Sınırlar Prosedürü ile dokümante edilmiş bilgi şeklinde fiziksel ve dijital ortamda muhafaza edilmektedir.
Adres : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Zihni Derin Yerleşkesi - Fener Mahallesi 53100 Merkez/RİZE
Telefon : 444 01 99
Web : https://erdogan.edu.tr
E-mail : -
2. BAĞLAYICI ATIFLAR
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Enerji Yönetim Sistemi El Kitabında; kurmuş ve uygulamakta olduğu Enerji Yönetim Sisteminin ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi Standardının tüm maddelerini kapsadığını ve Standardın şartlarının yerine getirildiğini açıklar.
3.1.1 Kuruluş
Hedeflerini gerçekleştirmek için yetki, sorumluluk ve ilişkileri ile birlikte kendi işlevlerine sahip kişi veya kişiler grubundan oluşur.
Bir kuruluşu en üst seviyede yöneten ve kontrol eden sevk ve idare eden kişi veya kişiler grubu
Fiziksel veya kurumsal sınırlardır.
3.1.4 Enerji Yönetim Sistemi Kapsamı
Bir kuruluşun ENYS kapsamında değerlendirdiği faaliyetler dizisi
3.1.5 Paydaş
Bir kararı ya da faaliyeti etkileyen, bunlardan etkilenen veya bunlardan etkilendiğini düşünen kişi veya kuruluş
3.2 Yönetim Sistemine İlişkin Terimler
3.2.1 Yönetim Sistemi
Bir kuruluşun politika, hedefler ve prosesler oluşturması ve bu hedeflere ulaşması için birbiriyle ilişkili veya etkileşim içindeki unsurlar kümesi
3.2.2 Enerji Yönetim Sistemi (ENYS)
Enerji politikası, amaçlar, enerji hedefleri oluşturmak, bu amaçlara ve enerji hedeflerine ulaşmak için faaliyet planları ve prosesler için yönetim sistemi
3.2.3 Politika
Kuruluşun, üst yönetim tarafından resmi olarak açıklanan amaç ve yönü
3.2.4 Enerji Politikası
Kuruluşun, enerji performansı ile ilgili genel amacının, yönünün ve taahhüdünün üst yönetim tarafından resmi olarak ifade eden beyanı
3.2.5 Enerji Yönetim Ekibi
ENYS’ nin etkili bir şekilde uygulanması için gerekli sorumluluk ve yetkiye sahip ve enerji performansı iyileştirmesini sağlayacak kişi/kişiler
3.3 Gerekliliğe İlişkin Terimler
3.3.1 Gereklilik
Belirtilen, genel olarak ima edilen veya zorunlu olan ihtiyaç veya beklenti
3.3.2 Uygunluk
Bir gerekliliğin yerin getirilmesi
3.3.3 Uygunsuzluk
Bir gerekliliğin yerine getirilememesi
3.3.4 Düzeltici Faaliyet
Bir uygunsuzluğun sebebini ortadan kaldırmak ve tekrar oluşmasını önlemek için gerçekleştirilen faaliyet
3.3.5 Dokümante Edilmiş Bilgi
Kuruluş tarafından kontrol ve muhafaza edilmesi gereken bilgi ve bu bilgilerin yer aldığı ortam
3.3.6 Proses
Girdileri çıktılara dönüştüren birbiriyle ilişkili veya etkileşim halinde olan faaliyet yer dizisi
3.3.7 İzleme
Bir sistem, bir proses veya bir faaliyetin durumunu belirleme
3.3.8 Tetkik
Tetkik kanıtlarını elde etmek ve tetkik kriterlerinin ne ölçüde karşılandığını objektif olarak değerlendirmeye yönelik sistematik, bağımsız ve dokümante edilmiş prosess
3.3.9 Dışarı Yaptırmak
Yapılan düzenleme ile kuruluşun fonksiyon veya faaliyetlerinin kısmen harici bir kuruluşa yaptırılması
3.4 Performansa İlişkin Terimler
3.4.1 Ölçüm
3.4.2 Performans
3.4.3 Enerji Performansı
Enerji verimliliği, enerji kullanımı ve enerji tüketimi ile ilgili ölçülebilir sonuçlar
3.4.4 Enerji Performansı Göstergesi (EnPG)
Kuruluş tarafından tanımlanan enerji performansının ölçüsü veya birimi
3.4.5 Enerji Performansı Göstergesi (EnPG) Değeri
EnPG’ nin belirtilen süre içinde veya üzerinden nicelleştirilmesi
3.4.6 Enerji Performansı İyileştirmesi
Enerji verimliliğinin veya enerji tüketiminin ölçülebilir sonuçlarında enerji referans çizgisine kıyasla enerji kullanımına ilişkin iyileştirme
3.4.7 Enerji Referans Çizgisi (EnRÇ)
Enerji Performansının karşılaştırılmasına temel oluşturan referans/İlgili Dokümanlar
3.4.8 Statik Faktör
Enerji performansını önemli ölçüde etkileyen ve düzenli olarak değişmeyen tanımlanmış faktör
3.4.9 İlgili Değişken
Enerji performansını önemli ölçüde etkileyen ve düzenli olarak değişen nicel faktör
3.4.10 Normalleştirme
Enerji performansının eş değer koşullar altında karşılaştırılabilmesini sağlayacak değişiklikleri açıklamak için verilerin değiştirilmesi
3.4.11 Risk
3.4.12 Yetkinlik
Beklenen sonuçları elde edebilmek için bilgi ve becerileri uygulayabilme yeteneği
3.4.13 Amaç
Elde edilmesi gereken sonuçlar
3.4.14 Etkinlik
Planlanan faaliyetleri gerçekleştirme ve planlanan sonuçlara ulaşma düzeyi
3.4.15 Enerji Hedefi
Enerji performansı iyileştirmesinin ölçülebilir amacı
3.4.16 Sürekli İyileştirme
Performansı artırması için gerçekleştirilen yinelenen faaliyet
3.5.1 Enerji
Elektrik, yakıtlar, buhar, ısı, sıkıştırılmış hava ve benzerleri
3.5.2 Enerji Tüketimi
3.5.3 Enerji verimliliği
Performans, mal, hizmet, ürün veya enerjinin bir çıktısı ile bir enerji girdisi arasındaki oran veya başka bir nicel ilişki
3.5.4 Enerji Kullanımı
3.5.5 Enerji Gözden Geçirmesi
Enerji verimliliğinin, enerji kullanımının ve enerji tüketiminin veriler ve diğer bilgilere dayalı olarak önemli enerji kullanımlarının ve enerji performansı iyileştirmesi fırsatlarının tanımlanmasıyla sonuçlanan analiz
3.5.6 Önemli Enerji Kullanımı (ÖEK)
Önemli miktarda enerji tüketimi ile sonuçlanan ve/veya enerji performansı iyileştirmesi için kayda değer potansiyel sunan enerji kullanımlarını ifade eder. Önemli miktarda enerji tüketimi ile sonuçlanan ve/veya enerji performansı iyileştirmesi için kayda değer potansiyel sunan enerji kullanımı
4.1 Kuruluşun ve Bağlamının Anlaşılması
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi Standardı şartlarına uygun olarak amacı ve stratejik yönü ile ilgili olan ve ENYS’ nin amaçlanan sonuçlarına ulaşabilme yeteneğini etkileyen, iç ve dış hususları tayin etmiş, bu iç ve dış hususlarla ilgili bilgiyi YİTDB.PR.0007 Enerji Yönetim Sistemi Kuruluşun Bağlamı ve İlgili Taraflar Prosedürü ile dokümante etmiştir.
YİTDB.PR.0007 Enerji Yönetim Sistemi Kuruluşun Bağlamı ve İlgili Taraflar Prosedürü RTEÜ.İD.0001 İç ve Dış Hususlar
4.2 İlgili Tarafların İhtiyaçlarının ve Beklentilerinin Anlaşılması
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi Standardı şartlarına uygun olarak ilgili tarafları, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini, ihtiyaç ve beklentilerden hangilerinin uygunluk yükümlülükleri olacağını belirlemiş ve YİTDB.PR.0007 Enerji Yönetim Sistemi Kuruluşun Bağlamı ve İlgili Taraflar Prosedürü ile dokümante etmiştir.
İlgili taraflar ve tarafların ihtiyaç ve beklentileri YİTDB.İB.0001 Enerji Yönetim Sistemi İlgili Tarafların İhtiyaç ve Beklentileri Analizi ile tanımlanarak dokümante edilmiştir.
YİTDB.PR.0007 Enerji Yönetim Sistemi Kuruluşun Bağlamı ve İlgili Taraflar Prosedürü
YİTDB.İB.0001 Enerji Yönetim Sistemi İlgili Tarafların İhtiyaç ve Beklentileri Analizi
4.3 Enerji Yönetim Sisteminin Kapsamının Belirlenmesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Enerji Yönetim Sistemi kapsamı belirlenirken, iç ve dış hususlar, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri, uygunluk yükümlülükleri, kurumun fiziksel sınırları, operasyonel ve kurum tarafından verilen hizmetler göz önünde bulundurulmuştur. ENYS kapsamı, YİTDB.PR.0008 Enerji Yönetim Sistemi Kapsam ve Sınırlar Prosedürü ile dokümante edilmiş bilgi şeklinde bulunmakta ve fiziksel ve dijital ortamda muhafaza edilmektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0008 Enerji Yönetim Sistemi Kapsam ve Sınırlar Prosedürü
4.4 Enerji Yönetim Sistemi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi Standardı şartlarına uygun olarak, ihtiyaç duyulan prosesleri YİTDB.PK.0001 Enerji Yönetim Planlama Prosesi ile planlanmış ve bunların birbiri ile etkileşimini içeren Enerji Yönetim Sistemi kurulmuş, aktif olarak da YİTDB.PR. 0011 Enerji Yönetim Prosedürü ile uygulamaya alınmıştır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PK.0001 Enerji Yönetim Planlama Prosesi
YİTDB.PR. 0011 Enerji Yönetim Prosedürü
5.1.Liderlik ve Taahhüt
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, üst yönetimi, Enerji Yönetim Sisteminin etkililiği ve enerji performansının sürekli iyileştirilmesi için gereken tüm faaliyetlerin etkili bir şekilde yürütüleceğini taahhüt etmekte ve liderlik göstermektedir. Bu taahhüdün somut kanıtı ve bir gereği olarak;
-
ENYS kapsamı ve sınırlarının oluşturulmasını sağlar
-
Enerji politikasının, amaçlarının ve enerji hedeflerinin oluşturulmasını ve kuruluşun stratejik yönü ile uyumlu olmasının sağlanması faaliyetlerini yürütür
-
ENYS gerekliliklerinin kurumun iş süreçlerine entegre edilmesini sağlar
-
Faaliyet planlarının onaylar ve uygulama faaliyetlerini gerçekleştirir
-
Enerji Yönetim Sistemi için gerekli kaynakları temin eder
-
Etkili enerji yönetiminin ve ENYS gerekliliklerine uygunluğun önemini duyurur
-
Enerji Yönetim Sisteminin amaçlanan çıktılarına ulaşmasını sağlar
-
Enerji performansı ve Enerji Yönetim Sisteminin sürekli iyileştirilmesini destekler
-
Enerji Yöneticisi görevlendirir
-
Enerji Yönetim Sisteminin etkinliğine ve enerji performansının iyileştirilmesine katkı sağlayacak personelin yönlendirir ve destekler
-
İlgili diğer yöneticileri sorumlu oldukları alanlarda liderliklerini sergileyebilmeleri için destekler
-
Enerji performans göstergelerinin enerji performansı ile uyumlu olmasını sağlar
-
Enerji Yönetim Sistemi kapsamı ve sınırları çerçevesinde enerji performansını etkileyen değişiklikleri tanımlayacak şekilde prosesleri oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlar
5.2 Enerji Politikası
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi üst yönetimi tarafından, kurumun vizyonu, misyonu ve amaçları doğrultusunda Enerji Politikası oluşturulmuştur.
Enerji politikası;
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi misyonu kapsamındaki faaliyetleri gerçekleştirirken, kamu yararını ön planda tutarak, kendisine bağlı tüm birimlerde yaşam/hizmet kalitesini düşürmeden enerji tüketiminin sistematik bir yaklaşımla yönetilmesini amaçlar. Bu doğrultuda, kurumumuz aşağıda belirtilen etkin, sürdürülebilir ve bütünleşik enerji yönetim yaklaşımını taahhüt eder;
- Enerji Yönetim Sistemini; yasal gereklilikler, sözleşmeler ile belirlenen yükümlülükler ve teknik gereklilikler doğrultusunda belirleyerek ISO 50001:2018 standardına uygun olarak yürütmek,
- Enerji verimliliğini artıracak ölçülebilir hedefler koymak, hedefleri periyodik olarak izlemek ve enerji performansını sürekli iyileştirmek,
- Enerji performansını periyodik olarak raporlamak ve ilgili taraflar ile paylaşmak,
- Ürün, tasarım ve hizmet satın alımlarında enerji verimliliğini gözetmek,
- Enerji yönetimi politikasını düzenli olarak gözden geçirmek ve teknolojik gelişmeler ışığında güncellemek,
- Enerji Yönetim Sisteminin sürekli gelişim stratejisi ile tüm kurumsal yönetim sistemlerine entegre ederek enerji tüketimini tek bir merkezden izlemek ve yönetmek,
- Her türlü enerji kaynağı ve ekipmanlarının yasal mevzuatlara uygun olarak periyodik bakım ve kontrol organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
- Yenilenebilir enerji kaynaklarının toplam enerji ihtiyacı içerisindeki payını artırmak,
- Kurum içi enerji verimliliği bilincini yaygınlaştırmaya yönelik eğitim, seminer vb. faaliyetler planlamak ve uygulamak.
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi’nin Enerji Politikası, RTEÜ.JP.0001 Enerji Politikası şeklinde dokümante edilerek üst yönetimin onayından sonra yayınlanmıştır. Enerji politikasının bilinirliği ve anlaşılırlığını sağlamak için politika dokümanı oluşturulmuş ve verilen eğitimlerle anlaşılması sağlanmıştır.
RTEÜ.JP.0001 Enerji Politikası
5.3 Kurumsal Görev, Sorumluluk ve Yetkiler
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi organizasyon şemasını oluşturmuş, organizasyon şemasında yer alan ve işleri yöneten ve uygulayan tüm çalışanların görev tanımlarını hazırlanmış ve çalışanlarına tebliğ etmiştir. Bünyemizde ilgili mevzuatlar gereği Enerji Yönetim Birimi kurulmuş, Enerji Yöneticisi ve operatörleri görevlendirilmiştir.
Ayrıca, Enerji Yönetim Sisteminin standartla belirlenen şartları karşılaması, uygunluğunun/devamlılığının sağlanması, risk ve fırsatların belirlenmesi, enerji performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesiyle ilgili çalışmaları gerçekleştirme ve üst yönetime raporlama yapılması için üst yönetim tarafından yetkin/nitelikli bir personel Yönetim Temsilcisi olarak atanmıştır. Yönetim Temsilcisi'nin görev ve sorumlulukları, görev tanımında detaylandırılmıştır. Enerji Yönetim Temsilcisi;
-
Enerji Yönetim Sistemi’nin oluşturulması, uygulanması, sürdürülmesi, sürekli iyileştirilmesinin sağlanması
-
Enerji Yönetim Sistemi’nin ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi Standardı şartlarına uygunluğunun sağlanması,
-
Enerji performansının sürekli iyileştirilmesi için faaliyet planlarının hazırlanması ve uygulanması,
-
Enerji Yönetim Sisteminin performansına ve enerji performansının iyileştirilmesine ilişkin üst yönetime düzenli aralıklarla rapor verilmesi
-
Enerji Yönetim Sistemi uygulamalarının ve kontrolünün etkili olmasını sağlamaya yönelik gerekli kriter ve yöntemlerin belirlenmesi konularında Enerji Yöneticisi ile koordineli olarak çalışmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.GT.0010 Kurum Enerji Yöneticisi Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0011 Enerji Yönetim Komisyonu Teknik Personeli Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0012 Enerji Yönetim Komisyonu İnsan Kaynakları Uzmanı Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0013 Enerji Yönetim Komisyonu Satın Alma Sorumlusu Görev Tanım Formu
6 PLANLAMA
6.1 Riskleri ve Fırsatları Belirleme Faaliyetleri
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Enerji Yönetim Sistemini planlarken, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini göz önüne alarak Enerji Yönetim Sisteminin amaçlanan çıktılara ulaşabilmesine, istenen etkileri geliştirmesine, istenmeyen etkileri azaltmasına ve sistemin iyileştirilmesini sağlamaya yönelik olarak risk ve fırsatları belirlemektedir.
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi risk ve fırsatları değerlendirme yöntemi ve detayları YİTDB.PR.0001 Enerji Yönetim Sistemi Risk ve Fırsat Yönetimi Prosedürü ile dokümante edilmiştir. Riskler proses bazında ve ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri kapsamında değerlendirilmekte ve YİTDB.PL.0002 Enerji Yönetim Sistemi Risk ve Fırsatları Değerlendirme Planı ile takip edilmektedir. Belirlenen riskler için kontrol önlemleri ve önleyici faaliyetler uygulanmaktadır. Risk ve fırsatlar yönetimin gözden geçirmesi ve iç tetkikler ile izlenmekte ve gerektiğinde güncellenmektedir.
Referans
YİTDB.PR.0001 Enerji Yönetim Sistemi Risk ve Fırsat Yönetimi Prosedürü
YİTDB.PL 0002 Enerji Yönetim Sistemi Risk ve Fırsatları Değerlendirme Planı
6.2 Amaçlar, Enerji Hedefleri ve Bunlara Ulaşmanın Planlanması
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ilgili fonksiyon ve seviyelerde enerji hedefleri ve amaçları belirlenmiştir. Amaçlar ve hedefler enerji politikası ile tutarlı ve ölçülebilir olup, uygulanabilir gereklilikleri içermektedir. Amaçlar ve hedefler belirlenirken önemli enerji kullanımları, enerji performansını iyileştirme fırsatları izlenmekte, duyurulmakta ve gerektiği durumlarda güncellenmektedir.
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi enerji hedef ve amaçlarına ulaşmak için eylem planları oluşturmuş ve bu planları YİTDB.PL.0010 Enerji Hedefleri ve Aksiyon Planı olarak dokümante etmiştir. Plan belirli aralıklarla güncellenmekte ve muhafaza edilmektedir. Hedef ve amaçlara ulaşmak için dokümante edilen eylem planları;
-
Yapılacak faaliyetleri, faaliyetlerle ilgili sorumluları ve gerekli kaynakları
-
Her hedef ve amaç için zaman çizelgesini
-
Enerji performansının iyileştirilmesi için uygulanacak yöntemleri içermektedir.
Amaç ve hedefler Yönetimin gözden geçirmesinde değerlendirilmekte ve karara bağlanmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PL.0010 Enerji Hedefleri ve Aksiyon Planı
6.3. Enerji Gözden Geçirmesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, faaliyetlerinde önemli enerji kullanım alanlarını ve tüketimlerini analiz etmiştir. Bu gözden geçirmelerde;
-
Mevcut enerji kaynakları
-
Geçmişteki ve mevcut enerji kullanımları ve tüketimleri,
-
Önemli enerji kullanımları, bu kullanımlarla ilgili değişkenler, enerji performansları, enerji kullanımı ve tüketimini önemli ölçüde etkileyen kurum personelleri veya kurum adına çalışan personeller
-
Gelecekteki enerji tüketim tahminleri
-
Enerji verimliliğinin artırılması konusundaki fırsatlar belirlenmiş olup bu hususlar düzenli aralıklarla gözden geçirilmekte ve değerlendirilmektedir.
Enerji gözden geçirmeye ait tüm hususlar YİTDB.PR.0011 Enerji Yönetim Prosedüründe tanımlanmıştır. Enerji gözden geçirmesi periyodik olarak ya da tesislerde, donanımda, sistemlerde veya proseslerde önemli değişiklikler olduğunda tekrarlanmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0011 Enerji Yönetim Prosedürü
6.4 Enerji Performansı Göstergeleri
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi enerji verimliliğinin ve enerji performansının arttırılması için YİTDB.PL.0005 Enerji Yönetim Sistemi İzleme ve Ölçme Planı oluşturulmuş ve bu planlarla performans göstergeleri periyodik olarak izlenmektedir. Personel, enerji performansı ve enerji verimliliği ile ilgili bilgilendirilmekte ve enerji performansının ve verimliliğinin arttırılması için teşvik edilmektedir. Enerji performans göstergeleri kayıt altına alınmakta ve düzenli aralıklarla gözden geçirilmektedir.
YİTDB.PL.0005 Enerji Yönetim Sistemi İzleme ve Ölçme Planı
6.5 Enerji Referans Çizgisi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, uygun bir zaman dilimini dikkate alarak ve enerji gözden geçirmesindeki bilgileri kullanarak enerji referans çizgisi oluşturmaktadır. Enerji referans çizgisi, geçmiş ve mevcut enerji tüketimlerinin kıyaslanması yolu ile elde edilmiş olup, YİTDB.FR.0028 Enerji Tüketim Analiz Formu ile dokümante edilmiş bilgiler şeklinde muhafaza edilmektedir.
YİTDB.FR.0028 Enerji Tüketim Analiz Formu
6.6 Enerji Verilerinin Toplanmasının Planlanması
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi enerji performansını etkileyen karakteristik veriler planlı aralıklarla tanımlanmakta, ölçülmekte ve izlenmektedir. Enerji performansını etkileyecek tüm veriler ve enerji tüketim değerleri ilgili birim yöneticileri ve Enerji Yöneticisi tarafından entegre yazılım sistemleri üzerinde her ay düzenli olarak kaydedilmekte ve muhafaza edilmektedir. Enerji verilerinin toplanmasına dair detaylar YİTDB.PL.0004 Enerji Yönetim Sistemi Veri Toplama Planı dokümante edilmiş bilgi şeklinde yer almakta ve dijital ortamda muhafaza edilmektedir.
YİTDB.PL.0004 Enerji Yönetim Sistemi Veri Toplama Planı
7 DESTEK
7.1 Kaynaklar
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Enerji Yönetim Sistemini uygulamak, sürdürmek, etkinliğini sürekli geliştirmek, hizmet alanların istek ve beklentilerini en üst seviyede karşılamak ve memnuniyetlerini yükseltmek için gerekli kaynak ihtiyaçlarını belirlemekte ve temin etmektedir. Hizmetlerin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan kaynaklar ilgili yılın bütçe plan ve programlarına alınmaktadır.
7.2 Yetkinlik
Enerji Yönetim Sistemi performansı ve etkinliğini etkileyen ve kendi kontrolü altında çalışan kişiler için gerekli yetkinlikleri belirlemiştir. Enerji Yönetim Sisteminin etkili bir şekilde işletilmesi için uygun nitelikte personel istihdam edilmektedir. Ayrıca çalışanların enerji verimliliği, tasarruf tedbirleri ve Enerji Yönetim Sistemi ile ilgili eğitim ihtiyaçları belirlenmekte ve eğitim almaları sağlanmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.GT.0010 Kurum Enerji Yöneticisi Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0011 Enerji Yönetim Komisyonu Teknik Personeli Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0012 Enerji Yönetim Komisyonu İnsan Kaynakları Uzmanı Görev Tanım Formu
YİTDB.GT.0013 Enerji Yönetim Komisyonu Satın Alma Sorumlusu Görev Tanım Formu
7.3 Farkındalık
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, kontrolü altında çalışan kişilerin;
-
Enerji politikası,
-
Amaçların ve enerji hedeflerinin başarılması, Enerji Yönetim Sisteminin etkililiğine olan katkıları ve iyileştirilmiş enerji performansının faydaları,
-
Enerji performansı ile ilgili faaliyetlerin etkisi,
-
Enerji Yönetim Sistemi gerekliliklerine uymamanın etkileri konusunda farkındalıklarını sağlamaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0002 Enerji Yönetim Sistemi Eğitim İşleri Prosedürü
7.4 İletişim
İç ve dış iletişim metotları ile iletişim kriterleri YİTDB.PR.0006 Enerji Yönetim Sistemi İletişim Prosedüründe ve YİTDB.PL.0003 Enerji Yönetim Sistemi İletişim Planında detaylandırılmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0006 Enerji Yönetim Sistemi İletişim Prosedürü
YİTDB.PL.0003 Enerji Yönetim Sistemi İletişim Planı
7.5 Dokümante Edilmiş Bilgi
İlgili Dokümanlar
RTEÜ.PR.0001 Dokümanların Kontrolü Prosedürü
8. OPERASYON
8.1. Operasyonel Planlama ve Kontrol
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, aşağıdakiler aracılığıyla, Önemli Enerji Kullanımlarına (ÖEK) etki eden işletim ve bakım faaliyetlerini enerji politikası, hedefleri, amaçları ve eylem planları ile tutarlı olacak şekilde belirlemekte ve planlamaktadır.
-
ÖEK ile ilgili işletme ve bakım faaliyetlerinin etkin olarak yürütülebilmesi için kriterlerin oluşturulması ve düzenlenmesi,
-
Tesislerin, proseslerin, sistemlerin ve donanımın işletim ve bakımının yapılması,
-
Personele işletim kontrollerinin uygun şekilde duyurulması,
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, enerji politikasından, enerji amaçlarından ve hedeflerinden sapmaya yol açabilecek durumların önlenmesi için dört ayda bir periyodik kontroller yapılmakta ve bu kontroller YİTDB.LS.0007 Enerji Yönetim Sistemi Enerji Uygulama Kontrol Listesi ile kayıt altına alınmaktadır.
Teknik birimler RTEÜ.PR.0009 Bakım ve Onarım Prosedürü ve yıllık bakım planları çerçevesinde özellikle ÖEK olarak belirlenen donanımların ve diğer alanların önleyici bakımlarını ve periyodik bakımları gerçekleştirmektedir.
Enerji Yönetim Birimi ayrıca, enerji verimliliği ile ilgili eğitim ve uygulama faaliyetlerini koordine etmektedir.
İlgili Dokümanlar
RTEÜ.PR.0009 Bakım ve Onarım Prosedürü
8.2 Tasarım
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, planlanan veya beklenen çalışma ömrü boyunca enerji performansı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilecek yeni, değiştirilmiş ve yenilenmiş tesislerin, donanımın, sistemlerin ve enerji kullanan proseslerin tasarımında performans artırma fırsatlarını ve çalışma kontrollerini YİTDB.PR.0005 Enerji Yönetim Sistemi Tasarım ve Geliştirme Prosedürü ile dikkate alarak gerçekleştirmektedir. Enerji Yönetim Sistemi içerisinde yapılan iyileştirme çalışmaları tasarım faaliyeti olarak kabul edilmektedir. Tasarım faaliyetleri dokümante edilmiş bilgi olarak fiziksel ve dijital ortamda muhafaza edilmektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0005 Enerji Yönetim Sistemi Tasarım ve Geliştirme Prosedürü
8.3 Tedarik
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, enerji tedarikçisini seçebilmekte ve bölgede bulunan katılımcı firmalara en uygun koşul ve fiyatlarda enerji temin etmektedir. Bunun yanı sıra deneyimli yönetici ve teknik personelleri tarafından enerji altyapı ve bakım onarım hizmetleri sürdürülmektedir. Önemli enerji kullanımına etki eden veya edebilecek enerji hizmetleri, malzeme ve ekipmanların alımı öncesinde, Satın Alma Birimi tarafından tedarikçilerden ve Enerji Yönetim Biriminden görüş alınmaktadır. Birimler için tedarik edilecek olan malzeme ve ekipmanların alımında RTEÜ.PR.0010 Satın Alma Prosedürü izlenerek enerji verimliliği yüksek olanlar tercih edilmekte ve bu husus satın alma şartnamelerinde belirtilerek tedarikçiler bilgilendirilmektedir. Tüm birimler hizmet ve faaliyetlerinde mevcut enerji kaynaklarını en verimli bir şekilde kullanarak enerji verimliliğini ön plana almakta ve tasarruf tedbirlerini uygulamaktadır.
İlgili Dokümanlar
RTEÜ.PR.0010 Satın Alma Prosedürü
9.1 Enerji Performansı ve ENYS' nin İzlemesi, Ölçümü, Analizi ve Değerlendirmesi
9.1.1 Genel
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi her dört ayda bir Enerji Yönetim Sistemi uygulamaları ve enerji verimliliğini olumsuz olarak etkileyebilecek uygunsuzluklar izlenmekte ve YİTDB.LS.0007 Enerji Yönetim Sistemi Enerji Uygulama Kontrol Listesi ile kayıt altına alınmaktadır. YİTDB.FR.0026 Enerji Tüketim Takip Formu ile enerji tüketimleri periyodik olarak izlenmektedir.
Proseslerin performansının ölçülmesi için performans göstergeleri belirlenmiştir. Bu göstergeler YİTDB.PL.0010 Enerji Hedefleri ve Aksiyon Planı ile periyodik olarak takip edilmekte ve düzenleyici tedbirlerin tüm birimlerde uygulanması sağlanmaktadır. İzleme ve ölçme faaliyetlerinde kullanılan cihazların kalibrasyonları, uluslararası izlenebilirliği bulunan uzman kuruluşlara yaptırılmakta ve sonuçları YİTDB.PL.0007 Kalibrasyon Planına kaydedilmektedir.
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, elektrik, su ve doğalgaz sayaçları ile ilgili otomatik sayaç okuma sistemlerine geçiş yaparak, yazılım uygulamalarına bağlı izleme ve ölçme sistemlerini geliştirmektedir.
Enerji Yönetim Birimi tarafından izleme ve ölçme ihtiyaçları periyodik olarak gözden geçirilmekte ve YİTDB.PR.0003 İzleme ve Ölçme Prosedürü ile YİTDB.PL.0005 Enerji Yönetim Sistemi İzleme ve Ölçme Planı olarak dokümante edilmektedir. İzleme ve ölçme değerlendirmelerine ait tüm kayıtlar muhafaza edilmekte ve Yönetimin gözden geçirmesinde değerlendirilmektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.FR.0026 Enerji Tüketim Takip Formu
YİTDB.PL.0010 Enerji Hedefleri ve Aksiyon Planı
YİTDB.PL.0007 Kalibrasyon Planına kaydedilmektedir.
YİTDB.PR.0003 İzleme ve Ölçme Prosedürü
YİTDB.PL.0005 Enerji Yönetim Sistemi İzleme ve Ölçme Planı
9.1.2 Yasal Şartlara ve Diğer Şartlara Uygunluğun Değerlendirilmesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi; enerji verimliliği, enerji kullanımı, enerji tüketimi ve Enerji Yönetim Sistemleri ile ilgili uygunluk yükümlülüklerini ve bu yükümlülükleri değerlendirme yöntemlerini belirlemiş ve YİTDB.PR.0004 Enerji Yönetim Sistemi Yasal ve Diğer Şartlar Prosedürü olarak dokümante etmektedir. Yasal zorunluluklar ve uygunluk yükümlülükleri bu prosedür doğrultusunda YİTDB.LS.0006 Enerji Yönetim Sistemi Yasal Şartlar ve Uygunluk Değerlendirme Listesi ve YİTDB.LS.0008 Enerji Yönetim Sistemi Güncel Doküman Listesi değerlendirilmekte, kayıt altına alınmakta ve www.mevzuat.gov.tr adresinden güncel durum takibi yapılmaktadır. Yapılan periyodik değerlendirme sonuçları dokümante edilmiş bilgi olarak fiziksel ve dijital ortamda muhafaza edilmektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0004 Enerji Yönetim Sistemi Yasal ve Diğer Şartlar Prosedürü
YİTDB.LS.0006 Enerji Yönetim Sistemi Yasal Şartlar ve Uygunluk Değerlendirme Listesi
YİTDB.LS.0008 Enerji Yönetim Sistemi Güncel Doküman Listesi
9.2 İç Tetkik
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Enerji Yönetim Sisteminin ilgili standart ve yasal şartları karşıladığını ve etkin olarak uygulandığını ve sürekliliğinin sağladığını doğrulamak için planlı olarak yılda en az bir defa olmak üzere iç tetkik faaliyetleri yürütülmektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR. 0009 Enerji Yönetim Sistemi İç Tetkik Prosedürü
YİTDB.PL. 0009 Enerji Yönetim Sistemi İç Tetkik Planı
RTEÜ.FR.0008 İç Tetkik Raporu
YİTDB.LS. 0009 Enerji Yönetim Sistemi İç Tetkik Soru Listesi
9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi üst yönetimi, Enerji Yönetim Sisteminin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin sürekliliğini güvence altına almak için yılda en az bir kere veya gerektiğinde daha fazla olmak üzere gözden geçirme toplantıları düzenlemektedir.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0010 Enerji Yönetim Sistemi Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü
YİTDB.FR.0029 Enerji Yönetim Sistemi Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı Tutanağı
10.1 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi tarafından verilen hizmetlerde tespit edilen uygunsuzlukların ve ilgili tarafların memnuniyetsizliklerinin nedenlerinin ortadan kaldırılması ve tekrarının önlenmesine yönelik olarak düzeltici faaliyetler planlanmakta, uygunsuzlukların ortaya çıkmadan önlenmesi için risk değerlendirme çalışmaları yürütülmektedir.
İlgili Dokümanlar
RTEÜ.PR.0002 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyetler Prosedürü
10.2 Sürekli İyileştirme
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Enerji Yönetim Sisteminin etkinliğini sürekli iyileştirmek için gerekli çalışmaları yürütmektedir. Hedef planları, dış/iç tetkik sonuçları, düzeltici faaliyetler, geri bildirim/anket sonuçları, iyileştirme önerileri, enerji performanslarının izlenmesi ve ölçülmesi, Yönetimin gözden geçirmesi sonuçları, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri, risk ve fırsat değerlendirmeleri ile iyileştirmenin sürekliliği YİTDB.PR.0012 Enerji Yönetim Sistemi Sürekli İyileştirme Prosedüründe belirtilerek sağlanmaktadır.
İlgili Dokümanlar
YİTDB.PR.0012 Enerji Yönetim Sistemi Sürekli İyileştirme Prosedürü
YİTDB.FR.0032 İyileştirme Öneri Formu