1.Sorumlular:

Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere, büro personeli  sorumlu tutulacaktır.

2.Uygulama:

1. Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellenecektir.

2. Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.

3. Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:

4. Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.
5. Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.
6. Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.
7. Fotokopi çekilecek kağıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.
8. Çekilecek fotokopi adedi girilecek.
9. Fotokopi çekilecek kağıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.
10. Fotokopi makinesinde meydana gelecek kağıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.
11. Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile drumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek
12.  Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.
13. Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.
14. Bakım Zamanı geldiğinde bakımının yapılmasını sağlayarak bakım kartına işlenmesini sağlamak.