1. Birimi

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü

2. Kadro Unvanı

Bilgisayar İşletmeni

3. Görev Unvanı

Bilgisayar İşletmeni

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Mikail AĞYÜZ

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Birim Faaliyet Raporunu Hazırlamak

• Birimlerden talep edilen hizmetlerin yazışmaları yapılarak verilen hizmete ilişkin Fatura düzenlenip Fatura Tahakkuk kayıtlarını yapmak.

• Birimlerin ihtiyaçları Doğrultusunda Müdürlüğümüzden Talep Edilen Mal ve Hizmet Alımlarını 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Çerçevesinde Bütçe Ödenek ve Nakit Durumuna Bakılarak Temin Etmek.

• Doğrudan temin (22-d) İşlemlerini Yapmak

• Döner Sermaye Faaliyetlerinde Bulunan Birimlerimizin Gelir Cetveline Bağlı Olarak Aylık Ek Ödeme Bordrolarını Düzenlemek.

• Gelir ve Gider Tahakkuk Kayıtlarını Yapmak , Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem Fişini Düzenlemek.

• Döner Sermaye İşletme Birimlerinin Aylık Muhtasar Beyanname, KDV1 ve KDV2 Beyannamelerini Düzenleyerek Yasal Süresi İçinde Bağlı Olduğu Vergi Dairesine Bildirmek.

• Gelen Giden Evrakları Mevzuata Uygun Olarak Yazışma Kuralları Çerçevesinde Bilgisayar Ortamında Yazmak.

• Günlük Banka Ekstrelerine Göre Muhasebe Kayıtlarını Yapmak ve Takip Etmek.

• Her ayın sonunda Aylık tahsil edilen gelirlerden Hazine payı ve Bap paylarının tahakkuk kayıtlarını yapmak.

• İşletme Müdürünün Vereceği Görevleri Kanun, Yönetmelik ve Diğer Mevzuatlara Bağlı Olarak Düzenli Bir Şekilde Yürütülmesini Sağlamak.

• İşletmenin bütçe tasarılarını, ek bütçe ve ödenek aktarma işlemlerini hazırlamak ve Üniversite Yönetim Kurulu onayına sunmak

• Biirm Personellerine ait izin formlarının hazırlanması ve takibini yapmak

• Resmi yazıların zimmetle teslimi ve postalama işlemlerini yapmak

• Satın Alınan Mal ve Hizmetlere İlişkin Ödeme Evrakları Düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin İmzasına Müteakip HYS'ye (Harcama Yönetim Sistemi) Göndermek.

• Satın alınan mal ve hizmetlerin EKAP üzerinden işlemlerini yapmak.

• Satın Alma taşınır işlem uygulamalarında kullanılmakta olan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemine (TKYS) girişini yapmak

• Taşınır Tüketim Malzemeleri üç aylık dönemler halinde ilgili birimlerden çıkış işlemlerini yapmak.

• Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS) üzerinden Sayıştay'a veri gönderme işlemlerini yapmak.