Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri gereğince, ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin ders, uygulama ve laboratuvar gibi çalışmalarını tamamlamalarına ek olarak, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Staj Yönergesi hükümleri uyarınca düzenlenen usul ve esaslar çerçevesinde staj çalışmaları yapmaları da zorunludur.  Öğrencinin mezun olabilmesi için sorumlu olduğu staj gün sayısı eğitim-öğretim planında yer almaktadır. Planda belirtilen staj gün sayısı başarılı olarak tamamlanmadan mezuniyet işlemi yapılmaz.

 

Stajlar, eğitim-öğretimin olmadığı yaz aylarında yapılır. Ancak ders yükümlülüğünü tamamlamış olan öğrencilere güz ve bahar dönemleri sırasında da staj yapma imkânı verilebilir. Staj yapılan iş yerinin hafta sonları da faaliyette bulunması durumunda, bu hususu belgelemek şartıyla öğrenci hafta sonu da staj yapabilir.

 

………..–……….. Eğitim-Öğretim Yılı yaz döneminde staj yapmak isteyen öğrencilerin staj yapabilecekleri dönemler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

 

Başlangıç Tarihi		20 İş Günü Staj Yapan Öğrenciler İçin Bitiş Tarihi	30 İş Günü Staj Yapan Öğrenciler İçin Bitiş Tarihi	40 İş Günü Staj Yapan Öğrenciler İçin Bitiş Tarihi
…..	Hafta da 6 gün çalışma olan iş yerleri (Özel İş Yerleri)	…………..	…………..	…………..
	Hafta da 5 gün çalışma olan iş yerleri (Kamu Kurumları veya Özel İşyerleri)	…………..	…………..	…………..
….	Hafta da 6 gün çalışma olan iş yerleri (Özel İş Yerleri)	…………..	…………..	…………..
	Hafta da 5 gün çalışma olan iş yerleri (Kamu Kurumları veya Özel İşyerleri)	…………..	…………..	…………..

 

Uyarı

Zorunlu nedenlerle (Kariyer Kapısı üzerinden staj başvurusu yaparak kabul edilen öğrenciler, mezuniyetine yalnızca stajı kalan öğrenciler vb.) bu duyuruda belirtilen dönemler dışında staj yapmak isteyen öğrenciler, RTEÜ Staj Yönergesi’nde belirtilen koşulları sağlamaları hâlinde, belirttikleri tarih aralıklarında da staj yapabilirler. Ancak staj başlangıç tarihinden en az iki hafta önce staj kabul formlarının Birim Öğrenci İşlerine teslim edilmesi gerekmektedir.

 

İş günü hesabı yapılırken Birim Öğrenci İşleri ile iletişime geçilmesi önerilmektedir.

 

Dikkat

Staj yapmakta iken iş kazasına uğrayan öğrencilerin, gecikmeksizin staj yaptıkları iş yerinin yetkilisine ve Müdürlüğe/Dekanlığa bilgi vermeleri gerekmektedir.

 

Birime özgü açıklamalar (Birim tarafından eklenecektir)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Staj İşlemleri ile İlgili Yapılması Gereken Adımlar

 

1-Staj Başvuru Formunun Doldurulması

 

1.ADIM

Staj Kabul ve Onay Formu, bilgisayar ortamında veya el yazısıyla doldurulmalı; imzalar mavi tükenmez kalem ile atılmalıdır.

 

Kariyer Kapısı üzerinden başvuru yaparak staj yapmaya hak kazanan öğrenciler de staj kabul formunu doldurmak, staj yapacakları yere imzalatmak ve Birim Öğrenci İşlerine teslim etmekle yükümlüdür.

 

Staj Başvuru Formundaki öğrenci bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalıdır.  

 

2. ADIM

“Sosyal Güvenlik Durumu” alanı işaretlenmeli ve e-Devlet üzerinden temin edilecek barkodlu müstehaklık belgesi, e-posta yoluyla gönderilmelidir. Müstehaklık belgesinde;

• Yakınlık türü alanında “çocuğu” veya “eşi” ibaresi,

• Durum alanında “Müstehaktır, provizyon alabilir.” ifadesi yer alıyorsa 22 numaralı seçenek işaretlenmelidir.

 

Tereddüt yaşanması hâlinde Birim Öğrenci İşlerinden destek alınabilir.

 

Müstehaklık Belgesi için;

https://www.turkiye.gov.tr/spas-mustahaklik-sorgulama adresinden SPAS Müstehaklık Sorgulama sayfasına giriş yapılmalı, “Barkodlu Belge Oluştur” butonu kullanılarak belge oluşturulmalı ve öğrencinin kurumsal e-posta adresinden (…@erdogan.edu.tr) birimin …………………………@erdogan.edu.tr adresine gönderilmelidir.

 

3. ADIM

Yapılacak staja ilişkin aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır:

 

• Staj Kodu: Sosyal güvenlik durumuna göre işaretlenen 22 veya 43 numaralı koddur.

• Stajın Türü : Stajın zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığı belirtilmelidir.

 

 

 

• Stajın Cumhurbaşkanlığı İnsan kaynakları Ofisi tarafından Ulusal Staj Programı kapsamında yapılıp yapılmayacağı  (evet veya hayır) belirtilmelidir.

• Staj yapılacak kurumun-kuruluşun kamu kurumu mu yoksa özel sektör kuruluşu mu olduğu belirtilecektir.

• Staj Süresi (İş Günü): Kaç iş günü staj yapılacağı belirtilmelidir.

• Staj Başlama ve Bitiş Tarihi (…/…/20… – …/…/20…)

 

Tarihlerde hata yapılması durumunda daksil kullanılmamalı, form yeniden düzenlenmelidir.

 

Program bazında zorunlu staj gün sayıları ve koşulları

Program	Zorunlu Staj Gün Sayısı	Program için açıklama (Programa özgü koşul varsa, kendi koşullarını ekleyeceklerdir.)
Kimya (örnek olarak belirtilmiştir)	…..  iş günü	Staj yapılacak işletmede öğrencinin branşına/bölümüne uygun diplomaya sahip bir görevlinin/öğreticinin olması gerekliliği
	…..  iş günü
	…..  iş günü
	…..  iş günü

 

Uyarı: Staj yalnızca belirtilen tarih aralıklarında yapılmalıdır. Bu tarihler dışında staj yapılması durumunda sigorta kapsamı bulunmayacağından doğabilecek tüm sorumluluk (maddi, idari ve diğer) öğrenciye ve/veya staj yapılan işyerine aittir.

 

4. ADIM

Aşağıda belirtilen ilgili alana tarih yazılmalı; ad-soyad belirtilerek mavi tükenmez kalemle imza atılmalıdır.

 

 

5. ADIM

Belirtilen alan, Yüksekokulda yetkili kişiye imzalatılmalıdır.

 

 

6. ADIM

Aşağıda belirtilen ilgili alan, staj yapılacak iş yeri yetkilisine imzalatılmalı; imza mavi tükenmez kalemle atılmalı ve kaşe vurulmalıdır.

 

Uyarı: İş yeri uzak bir konumdaysa, form yalnızca öğrenci bilgileri doldurularak e-posta ile gönderilebilir. İş yeri tarafından doldurulup imzalanan form posta/kargo yoluyla öğrenciye iletilir; öğrenci eksik kısımları tamamlayarak Birim Öğrenci İşlerine teslim eder. Öğrenci son teslim tarihini dikkate alarak işlemlerini tamamlamalıdır.

 

 

7. ADIM

Tüm adımları tamamlayan öğrenci, staj kabul formunu ilgili Program Staj Koordinatörüne imzalatmalıdır.

 

Program Staj Koordinatörleri:

• ………………… Programı

• ………………… Programı

• ………………… Programı

 

 

2-Staj Başvuru ve Kabul Formunun Teslim edilmesi

Yukarıdaki tüm adımları tamamlayan öğrenci, staj başvuru formunu aşağıda belirtilen tarih aralığında Birim Öğrenci İşlerine/Bölüm Başkanlığına teslim etmelidir. Formun posta veya kargo yoluyla gönderilmesi durumunda yaşanabilecek gecikmelerden veya kaybolmalardan öğrenci sorumludur. Posta/kargo yoluyla gönderilen staj kabul formunun Birim Öğrenci İşlerine ulaşıp ulaşmadığının öğrenci tarafından takip edilmesi önem arz etmektedir. (Staj başvuru ve kabul formu, şahsen teslim edilebileceği gibi posta veya kargo yoluyla da gönderilebilir.)

 

Staj Başlama Tarihi	Formun Teslim Edilebileceği En Erken Tarih	Formun Teslim Edilebileceği En Geç Tarih
…… tarihinde staja başlayacak olan öğrenciler için	……….….	………………..
….. tarihinde staja başlayacak olan öğrenciler için	……………….	…………..….

 

 

3-Staj çalışmasından vazgeçme

Staj kabul formunu teslim eden öğrencinin, staj başlamadan önce staj yapmaktan vazgeçmesi hâlinde, gecikmeksizin aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmesi gerekmektedir. Aksi takdirde yersiz ödenen sigorta primlerinden öğrenci sorumlu olacaktır.

 

3.1- “Staj Başvuru İptali Dilekçesi” doldurulmalıdır.

3.2- Dilekçe, mavi tükenmez kalem ile imzalanmalıdır. (Bilgisayar veya telefon üzerinden yapılan işaretlemeler imza yerine geçmez. Dilekçenin çıktısı alınarak el yazısıyla imzalanması gerekmektedir.)
3.3- İmzalanan dilekçe, varsa ekleriyle birlikte taranarak öğrencinin kurumsal e-posta adresinden (…@erdogan.edu.tr) ………………@erdogan.edu.tr adresine gönderilmelidir. (Tarama işlemi düzgün yapılmalı; görüntü alanında yalnızca belge bulunmalı ve belge dışındaki alanlar yer almamalıdır.)
3.4- Dilekçenin aslı ve varsa ekleri posta yoluyla Müdürlüğümüze/Dekanlığımıza gönderilmelidir.

 

4-Staja başlama

Staj kabul formunu süresi içerisinde ve eksiksiz olarak teslim eden öğrenci; staj başlangıç tarihinde https://www.turkiye.gov.tr/sosyal-guvenlik-4a-ise-giris-cikis-bildirgesi adresinden temin edeceği işe giriş bildirgesi ile birlikte staj yapacağı iş yerine gitmeli ve belirtilen tarihte stajına başlamalıdır.

 

Dikkat: İşe giriş bildirgesinin belirtilen adresten temin edilememesi durumunda gecikmeksizin Birim Öğrenci İşlerine bilgi verilmelidir.

 

5-Stajdan vazgeçme

Staja başladıktan sonra stajını bırakmak zorunda kalan öğrenciler, en geç üç iş günü içerisinde aşağıdaki işlemleri yapmakla yükümlüdür. Aksi hâlde fazla yatırılan sigorta primleri öğrenciden tahsil edilir.

 

5.1- “Stajı Erken Sonlandırma Dilekçesi” doldurulmalıdır.
5.2- Dilekçe, mavi tükenmez kalem ile imzalanmalıdır. (Elektronik ortamda yapılan işaretlemeler imza yerine geçmez.)
5.3- İmzalanan dilekçe, varsa ekleriyle birlikte taranarak kurumsal öğrenci e-posta adresinden …………………@erdogan.edu.tr adresine gönderilmelidir.
5.4- Dilekçenin aslı ve varsa ekleri posta yoluyla Müdürlüğümüze/Dekanlığımıza gönderilmelidir.

 

6-Stajda devamsızlık

Staj süresince cenaze, hastalık vb. mazeretler nedeniyle staj eğitimine devam edemeyen öğrenciler, en geç üç iş günü içerisinde aşağıdaki işlemleri yapmak zorundadır. Mazereti kabul edilen öğrencilerin sigorta primleri Üniversite tarafından karşılanacak; kabul edilmeyenlerin sigorta primleri ise öğrenci tarafından ödenecektir.

 

6.1- “Kabul Edilen Staj Bitiş Tarihinin Uzatılması Dilekçesi” doldurulmalıdır.
(Dikkat: Yeni staj bitiş tarihi hesaplanırken iş günleri esas alınmalı, tereddüt hâlinde Birim Öğrenci İşlerinden destek alınmalıdır.)

    6.1.1- Dilekçeye, mazerete ilişkin resmî belge eklenmelidir. (Belge; ıslak imzalı, elektronik imzalı veya e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu belge olmalıdır.)

6.2- Dilekçe, mavi tükenmez kalem ile imzalanmalıdır.

6.3- İmzalanan dilekçe ve ekleri taranarak kurumsal öğrenci e-posta adresinden ………………@erdogan.edu.tr adresine gönderilmelidir.

6.4- Dilekçenin aslı ve ekleri posta yoluyla Müdürlüğümüze/Dekanlığımıza gönderilmelidir.

 

7-Staj dosyasının doldurulmasına ilişkin esaslar

1. 1. Staj dosyasının, stajın başladığı ilk iş gününden itibaren doldurulmaya başlanması ve dosyanın

teslim tarihine kadar düzenli şekilde tutulması gerekmektedir. Bu kapsamda, yapılan iş ve işlemlere ilişkin olarak neyin, nasıl ve hangi amaçla gerçekleştirildiğine dair notların alınması gerekmektedir.

Staj sürecinde karşılaşılan konular hakkında soru sorulması, edinilen bilgilerin dikkatle dinlenmesi ve uygun şekilde not alınması önem arz etmektedir. Alınan yanıtların, mümkün olan en kısa sürede bir not defterine veya bu amaçla ayrılmış bir ajandaya kaydedilmesi gerekmektedir. Bilgilerin yalnızca hafızaya dayandırılması önerilmemektedir.

 

7.2-Zaman uygun olduğu takdirde staj dosyasının haftalık özet rapor kısmının, günlük olarak doldurulması tercih edilmelidir. Ancak staj dosyasının işyerinde ve özellikle mesai saatleri içerisinde doldurulmaması, iş çıkışı sonrasında uygun bir ortamda hazırlanması gerekmektedir.

 

7.3-Staj dosyasının doldurulması esnasında, o gün yapılan işin ne olduğunun yanı sıra, yapılan işlemlere ilişkin ayrıntılı teorik bilgilere de yer verilmesi gerekmektedir. Örneğin, yalnızca “Formlar dolduruldu.” ifadesi yerine; formların kullanım amacı, sürecin hangi aşamasında yer aldığı, formda bulunan alanlar, bu alanların nasıl doldurulduğu, dikkat edilmesi gereken hususlar, formun kimler tarafından onaylandığı ve onay sürecinde nelere dikkat edildiği gibi bilgiler açıklanmalıdır.

 

7.4-Staj dosyası sayfalarına, yalnızca yapılan işlerin detaylarına ilişkin bilgiler yazılmalıdır. Ancak bazı işlerin bir günde tamamlanamaması durumunda, günlük kayıttan ziyade belirli bir işin aşamalarının, gün tarihine bağlı kalmaksızın sırasıyla yazılması mümkündür. Aynı şekilde, staj süresince tek bir proje üzerinde çalışılmış olabileceği gibi, bir gün içerisinde birden fazla iş de yapılmış olabilir.

7.5-Bir gün içerisinde birden fazla iş yapılması hâlinde, gerçekleştirilen her bir işin ilerleyen günlere ait sayfalara yazılması mümkündür. Ayrıca herhangi bir işin yapılmadığı günler de söz konusu olabilir. Böyle durumlarda staj dosyasının ilgili sayfası boş bırakılmamalı; önceki çalışmaların devamı, çalışma konusuyla ilgili teorik bilgiler, kullanılan donanım, cihaz, yazılım veya işyeri hakkında genel bilgiler yazılmalıdır.

 

7.6-Staj dosyasının sayfaları, yapılan işleri destekleyici nitelikte fotoğraf, şema, çizim, proje, örnek form veya fotokopiler gibi ek materyallerle zenginleştirilmelidir. Ancak bazı işyerlerinde bu tür materyallerin işyeri dışına çıkarılması yasak olabileceğinden, bu materyallerin kullanılabilmesi için önceden izin alınması gerekebilir.

 

7.7-Rutin işlerin yapıldığı stajlarda, staj dosyasının haftalık rapor kısmında sürekli aynı bilgilere yer verilmemesi; işyerinden edinilen farklı bilgilerin, kullanılan araç, cihaz vb. ve bunların kullanım şekillerinin ayrıntılı biçimde açıklanması önerilmektedir.

 

7.8-Staj dosyasının her bir sayfasının, işyerindeki staj amiri tarafından imzalanması ve kaşelenerek onaylanması zorunludur. Onaylanmayan günler staj süresinden sayılmayacaktır. Onay işlemleri, işyerindeki staj amirinin uygun gördüğü şekilde haftalık olarak yapılabileceği gibi, staj dosyası tamamen doldurulduktan sonra toplu olarak da gerçekleştirilebilir. Bu hususta öncelikle işyerindeki staj sorumlusu veya yetkili kişiyle görüşülmesi gerekmektedir.

 

7.9-Staj Dosyasının yazı ve biçim açısından aşağıda belirtildiği şekilde doldurulur.

7.9.1-Yazımda yazı tipi  “Times New Roman” ve yazı karakteri en fazla 12 punto olmalıdır.

7.9.2- Gerekmedikçe tüm yazılarda siyah renk kullanılmalıdır. Satır aralıkları en az, en fazla ise 1.5 satır olmalıdır.

7.9.3- Staj dosyasının yazımı 3. tekil kişi ağzından teknik bir anlatımla gerçekleştirilmelidir.

7.9.4-El yazısı ile hazırlanan staj dosyalarında yazıların okunaklı olmasına ve sayfa düzenine dikkat edilmelidir.

 

8-Staj dosyasının teslimi

Stajını tamamlayan öğrenci; staj süresince yapılan iş ve işlemleri kapsayan staj dosyasını ……… (ilgili yılın akademik takviminde belirtilen tarih) teslim etmesi gerekmektedir.

 

Staj dosyasının teslimi aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır (Birimler tarafından belirtilecektir):

 

 

 

 

                           

 

 

                                                                                                               Birim Yönetimi

 

 

Posta Yolu ile Gönderilecek Dilekçe ve Diğer  Belgeler İçin Adres Bilgisi:

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi

…………………………………………….

……………………………………………. /RİZE   

İrtibat Numarası: