-
Gelen evrak dağıtımının yapılması.
-
Kurulların gündem maddelerinden hareketle Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu kararlarını oluşturmak,
-
Kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaları yapmak, süreli yazıları takip etmek, sonuçlandırmak, dosyalarına kaldırmak.
-
Yeni kayıtlanacak öğrencilerin kayıtlanmalarından itibaren mezuniyetlerine kadar gerekli iş ve işlemleri yapmak.
-
Doktora programı öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışma ve raporları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar.
-
Doktora Programı öğrencilerinin bilimsel hazırlık, tez teslimi, mezuniyet, yatay geçiş izinli sayılma, kayıt sildirme, kayıt yenileme, derse yazılım ve ek süre vb. işlemlerini gerçekleştirmek, kontrol ve takibini yapmak.
-
Tezsiz Yüksek Lisans Programı öğrencilerinin bilimsel hazırlık, mezuniyet, yatay geçiş izinli sayılma, kayıt sildirme, kayıt yenileme, derse yazılım ve ek süre vb. işlemlerini gerçekleştirmek, kontrol ve takibini yapmak.
-
Sevk Tehiri veya Sevk Tehiri İptali işlemlerini yapar.
-
Lisansüstü jüri üyesi bilgilerinin ÖBS'ye girilmesini ve takibini sağlamak.
-
Doktora programı tez savunma sınavına girecek öğrencilerin tez intihal işlemlerini yapmak.
-
Doktora programı mezuniyet tezlerinin Ulusal Tez Merkezine yüklenmesini sağlamak.
-
Öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili kurullarda alınan kararlar ile yapılan yazışmaların öğrenci dosyalarına eksiksiz şekilde konulması ve gerekli olanlarının öğrenci bilgi sistemine girilmesini sağlamak.
-
Kurulların gündemine alınacak olan belge ve dosyaların kontrolü yapmak.
-
Yeni açılacak program dosyalarının incelenerek Yönetime bilgi verilmesi.
-
Lisansüstü öğrencilerinin bilimsel hazırlık, tez teslimi, mezuniyet, yatay geçiş izinli sayılma, kayıt sildirme, kayıt yenileme, derse yazılım ve ek süre vb. işlemlerini gerçekleştirmek, kontrol ve takibini yapmak.
-
Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışma ve raporları hazırlar ve Müdürlük makamına sunar.
-
Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantı gündemlerini kurul üyelerine göndermek.
-
Web sayfasında duyuruların yayınlanması
-
SMS işlemlerini yürütmek.
-
Dönem sonlarında kaydı silinecek öğrencileri tespit etmek.
-
Lisansüstü jüri üyesi bilgilerinin ÖBS'ye girilmesini ve takibini sağlamak.
-
Tezli Yüksek Lisans programı tez savunma sınavına girecek öğrencilerin tez intihal işlemlerini yapmak.
-
Tezli yüksek lisans programı mezuniyet tezlerinin Ulusal Tez Merkezine yüklenmesini sağlamak.
-
Tezli Yüksek Lisans programı öğrencilerinin eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili kurullarda alınan kararlar ile yapılan yazışmaların öğrenci dosyalarına eksiksiz şekilde konulması ve gerekli olanlarının öğrenci bilgi sistemine girilmesini sağlamak.
-
İlk işe başlama iş ve işlemlerini yapmak.
-
Personelin maaşı ile ilgili bordro düzenleme, ödeme ve bu işlemlerle ilgili evrakların düzenlenme ve arşivlenme işlemlerinin usulüne uygun olarak yürütülmesini sağlar.
-
SGK bildirimlerini yapmak.
-
Fazla mesai ile ilgili evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi, ödeme ile ilgili işlemlerin yapılması ve ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
-
Banka talimatı gönderme iş ve işlemlerini yapmak.
-
Satın alma iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.
-
Taşınır Çıkış (devir) - giriş işlemlerini gerçekleştirmek.
-
Geçici görev yolluğu, telefon fatura ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.
-
Bütçe çalışmalarını yapmak.
-
Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarla ve istendiğinde yönetime rapor vermek.
-
İşten ayrılma işlemlerini yapmak.
-
Ek ders ücretlerine ilişkin dosyaların ve evrakların hazırlanması, öğretim üyelerinin izin / rapor / görevlendirme gibi durumlarının kontrol edilerek, ödeme ile ilgili işlemlerin yapılması ve ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
-
Demirbaş ve diğer malzemelerin titizlikle kullanılmasını sağlamak.
-
İdarenin vereceği diğer işleri yapar.
