|
5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları
|
-
Birimlerden gelen evrakları takip etmek,
-
Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak.
-
Kurul kararları ve diğer yazışmaların takibini yaparak arşivlenmesini sağlamak
-
Enstitü web sayfasının güncel olmasını sağlamak
-
Kurumsal e-posta hesabını takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak.
-
İdari personel ve genel hizmet personeli ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak.
-
Personel arasında adil iş bölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanları ve birimlerini düzenlemek.
-
Enstitüde mevcut ofis ve koridorların temizliğinin yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek.
-
Enstitü Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
|
