1. Birimi

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü

2. Kadro Unvanı

Şef

3. Görev Unvanı

Şef

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Enstitü Sekreteri /Enstitü Müdürü / Müdür Yardımcısı

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Enstitü Sekreteri olmadığı zamanlarda Enstitü Sekreterliğine vekâlet eder.

• Enstitü Kurulu Kararlarının yazılması.

• Enstitü Yönetim Kurulu Kararlarının yazılması.

• Toplantılardan bir gün önce yazılan kararların sorumlu Müdür Yardımcısına kontrol amacıyla gönderilmesi.

• Kararların son kontrolü yapıldıktan sonra toplantıda görüşülmek üzere Raportöre teslim edilmesi.

• Toplantılardan sonra oluşturulan karar dosyasının son kontrolünü yaparak Enstitü Sekreterine bilgi vermek ve arşivlenmesini sağlamak.

• Enstitü kalite kapsamındaki çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yapmak.

• Enstitü personelinin özlük ve mali haklarla ile ilgili konuların takip edilmesini ve yapılmasını sağlar.

• Giden Evrak (Yönetimce verilen gerekli yazışmaları yapmak)

• Görev alanında karşılaştıkları herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu amirlerine bildirir.

• Personele ait yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak.

• Yapılan temizlik işlerinin kontrolü.

• Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

• Demirbaş ve diğer malzemelerin titizlikle kullanılması.

• İdarenin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.