-
Amaç
Bu prosedürün amacı Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğrenci Topluluklarının kuruluş aşamalarını belirtmektir.
-
Kapsam
Bu prosedür, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinde öğrenim gören öğrenciler, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Kültür Şube Birimi sorumlularını kapsar.
-
Tanımlar
Öğrenci Toplulukları Yönergesi: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerini gerçekleştirmek amacıyla oluşturacakları Öğrenci Topluluklarının kuruluş, işleyiş, denetim ve çalışma esaslarını düzenleyen dokümanı,
Öğrenci Topluluğu: Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine kayıtlı Önlisans, Lisans ve Yüksek Lisans öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda faaliyet göstermek amacıyla oluşturacakları öğrenci topluluklarını,
Öğrenci Toplulukları Denetim ve Koordinasyon Kurulu: Üniversite bünyesinde kurulu tüm öğrenci topluluklarını denetlemek ve topluluklar arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere Üniversite Rektörlüğünce oluşturulan kurulunu ifade eder.
-
Sorumlular
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Kültür Birimi Şube Müdürü ve Kültür Biriminde görevli memur.
-
Uygulama
Bir Topluluğun kurulabilmesi için en az 18 öğrenci, Öğrenci Toplulukları Yönergesinin 6. maddesindeki formlar ile Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına başvuru yapar.
Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Şube Müdürü imzasıyla Öğrenci Toplulukları Denetim ve Koordinasyon Kuruluna söz konusu topluluğun kurulmasının uygun bulunup bulunmadığının görüşülmesi için ilgili formların ek olarak konulduğu yazı yazılır.
Öğrenci Toplulukları Denetim ve Koordinasyon Kurulu olumsuz bir görüş belirtirse bu görüş gerekçesi ile beraber başvuru yapan öğrencilere yazı ile bildirilir.
Öğrenci Toplulukları Denetim ve Koordinasyon Kurulu topluluğun kurulmasına dair olumlu bir görüş belirtirse bu görüş ek olarak iliştirilip Rektörlük Makamına olur yazısı yazılır.
Rektörlük Makamının söz konusu topluluğun kurulmasına dair kararı olumsuz olursa bu karar gerekçesiyle beraber başvuru yapan öğrencilere yazı ile bildirilir.
Rektörlük Makamı söz konusu topluluğun kurulmasına dair olumlu karar verirse topluluk kurulmuş olur.
Rektörlük Makamının kararı ek olarak konulup Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Şube Müdürünün imzasıyla, başvuru yapan öğrencilere topluluğun kurulduğu yazı ile bildirilir.
-
İlgili Dokümanlar
SKS.TZ. 0001 Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğrenci Topluluğu İç Tüzüğü
SKS.FR.0005 Topluluk Kurucu Üye Bildirim Formu
SKS.FR.0006 Öğrenci Toplulukları Kuruluş/ Güncelleme Talep Formu
SKS.FR.0007 Faaliyet Planı Bildirim Formu
SKS.FR.0008 Danışman Kabul Formu