1. Birimi

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

2. Kadro Unvanı

Şef / V.H.K.İ / Memur / Hizmetli

3. Görev Unvanı

Geçici İşçi Birim İşlemleri Görevlisi

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Şube Müdürü / İdari ve Mali İşler Daire Başkanı

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Toplum Yararına Program (TYP) ve vizesiz geçici işçi olarak çalışan personellerin özlük hakları ile ilgili evrakları muhafaza etmek.

2. Üniversitemizle Türkiye İş Kurumu arasında imzalanan protokol gereği Toplum Yararına Program kapsamında çalıştırılacak işçilere taahhütname imzalatmak.

3. Temizlik ve güvenlik personellerine maaş ödenmesine esas olarak aylık çalışma puantajı hazırlayarak maaş tahakkuk birimine göndermek.

4. Birim ile ilgili gerekli kurum içi veya kurum dışı tüm yazışmaları yapmak.

5. Göreve yeni başlayan işçilerin çalışmaya başladığı gün baz alınarak SGK giriş kaydını yapmak.

6. Çalışan işçilerin birimlerinden gelen puantaj kayıtlarını tek puantaj olarak tutmak.

7. Her ayın başında bir önceki aya ait çalışan puantaj bilgilerini SGK’nın e-bildirge sayfasından kaydetmek.

8. Puantaj kayıtları baz alınarak maaş bordrolarını oluşturmak.

9. Hazırlanan maaş bordroları ve eklerini işçilerin çalıştığı birimlere göndermek.

10. Bordroyla ilgili giderleri Muhasebe Birimine bildirmek.

11. Görevini ilgili mevzuatlar, kalite yönetim sistemi politika hedefleri ve prosedürlerine ve iç kontrol sisteminin tanım ve politikalarına uygun olarak yürütmek. Kalite ve iç kontrol yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen ilave görev ve sorumlulukları yerine getirmek ve iş güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uymak.

12. Yöneticilerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.