Döküman No
ÖİDB.GT.0003
Yayın Tarihi
16.10.2019
Revizyon Tarihi
Revizyon No
Hazırlayan
Birim Kalite Komisyonu
Onaylayan
Daire Başkanı

1. Birimi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

2. Kadro Unvanı

Şef / Bilgisayar İşletmeni / VHKİ / Memur / Sekreter

3. Görev Unvanı

Lisansüstü Öğrenci İşleri Personeli

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Öğrenci İşleri Daire Başkanı/Öğrenci İşleri Şube Müdürü

 

 

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 

 

  1. Üniversitenin lisansüstü programlarında ki öğrencilere ilişkin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemleri akademik birimlerin kararlarına göre yapmak.
  2. Akademik takvime göre yarıyıl öncesi yapılması gereken işlemleri yapmak ve takip etmek.
  3. Anabilim dalı / Program Ders Planlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girişini ve kontrolünü yapmak.
  4. İlgili dönem derslerini Öğrenci Bilgi Sisteminden açmak ve kontrol etmek.
  5. Öğrenci bilgi sistemi işlemlerini yapmak (yeni, yatay geçiş, af, özel, misafir öğrenci kayıt, derse kayıt, danışman atama, not değişiklikleri, ders muafiyet, intibak, özlük bilgileri, izin, ayrılma, mezuniyet vb.)
  6. Uluslararası öğrenci durum değişikliklerini Daire Başkanlığımız yazı işlerine bildirmek.
  7. Belge (transkript, disiplin, öğrenci belgesi, geçici mezuniyet vb.) düzenlemek ve öğrencilere teslim etmek.
  8. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
  9. Günlük olarak e-postalarını kontrol etmek ve görevi ile ilgili daire başkanlığının e-postalarını cevaplamak.
  10. Birim web sayfasının görevi ile ilgili bölümlerini kontrol etmek ve gerekli düzenlemeler için Başkanlığa bilgi vermek.
  11. Görevini ilgili mevzuatlar, kalite yönetim sistemi politika hedefleri ve prosedürlerine ve iç kontrol sisteminin tanım ve politikalarına uygun olarak yürütmek. Kalite ve iç kontrol yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen ilave görev ve sorumlulukları yerine getirmek ve iş güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uymak.
  12. Yöneticilerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.