Döküman No
KDDB.TL.0008
Yayın Tarihi
29.08.2019
Revizyon Tarihi
Revizyon No
Hazırlayan
Birim Kalite Komisyonu
Onaylayan
Daire Başkanı

KATALOGLAMA İŞLEMLERİ

  • Kütüphane Otomasyon programı üzerinde “Katalog Modülünü” açınız
  • “Yeni Kayıt” sekmesine tıklayınız.
  • Kataloglama işlemlerinin yürütülmesini sağlayacak uluslararası standartları kullanarak işlemlere başlayınız
  • AACR2 (Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları 2)
  • RDA (Kaynak Tanımlama ve Erişim)
  • Eserin temel girişini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Yazar Adı Girişi
  • Eser Adı Girişi
  • Tek Biçim Eser Adı Girişi
  • Kongre Konferans Girişi
  • Tüzel Kişi Girişi
  •  Eser adı ve sorumluluk bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Türkçe imla kuralları dikkate alınarak eser adı, varsa paralel eser adı ve varsa başka eser adını giriniz.
  • Eserin oluşturulmasında emeği geçen birinci ve ikinci düzeyde sorumluları tespit ediniz (Yazar, editör, derleyen, uyarlayan, resimleyen, çeviren vb.)
  •  Basım bildirim bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Kaçıncı basım/baskı
  • Gözden geçirilmiş/genişletilmiş basım vb.
  • Yayım, dağıtım bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Yayım yeri
  • Yayımlayan
  • Yayım tarihi
  • Fiziksel niteleme bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Sayfa sayısı, cilt sayısı
  • Başka fiziksel ayrıntılar
  • Boyut bilgisi
  • Birlikte materyal
  • Dizi bilgisini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  •  Eser ile ilgili notlar (dizin, kaynakça, ISBN, içindekiler v.b.) belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Yazar ve eser ek girişlerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Kataloglanan eserin cilt, kopya kaydı işlemlerini yapınız
  • Kopya eserlerde tüm kopyalar birinci kopyaya birliktelik verilerek bağlanır ve birinci kopya dışındaki diğer kopyalar katalog taramadan çıkarılır.
  • Ciltli eserlerde tüm ciltler birinci cilde birliktelik verilerek bağlanır ve tüm ciltler katalog taramaya açılır.
  • Geliş tarihi, yayın türü, fiyatı, para birimi bilgilerini ilgili alana giriş yapınız.
  • Ödünç verilmeyecek eserler için “Ödünç Süresi” kısmında uygun seçeneği işaretleyiniz.
  • “Ödünç Verilmeyecek Yayınlar İçin İşaretleyiniz”
  • “Referans Yayınlar İçin İşaretleyiniz”
  • Eserin kapak görselini internette görsel aramalardan bulup kopyalayarak ilgili alana yapıştırınız
  •  Telif hakkı olmayan görsel olmasına dikkat ediniz
  • Eserin kütüphaneye sağlanma biçimini ilgili alan giriş yapınız.
  • Satın Alma
  • Bağış  
  • Bağış eserlerde bağışlayan belli ise ismini ilgili alana giriş yapınız.
  • Eserin dil ve yayımlandığı ülke bilgisini ilgili alana giriş yapınız.
  • Eserin tür, alt tür, şekil, yazı türü ve ortam bilgilerini ilgili alanlara giriş yapınız.
  • Taşınır alanında gerekli bilgilerin girişlerini yapınız
  • Taşınır Fiş No
  • Varsa Firma
  • Varsa Fatura No.
  • Kataloglamanın yapıldığı kütüphane kodunu seçiniz.
  • Kataloglaması yapılan eserin yer numarasına göre bulunması gereken raf bilgilerini seçiniz.
  • Kaydetme işlemini yaparak kataloglamayı sonlandırınız

SINIFLAMA İŞLEMLERİ 

  • Kataloglama işlemleri tamamlanan eserin sınıflama (konu tasnifi) işlemlerine başlayınız
  • Sınıflama için Amerikan Kongre Kütüphanesi (LC) Uluslararası sınıflama sistemini kullanınız
  • Eserin konusunu aşağıdaki alanları kullanarak analiz edip belirleyiniz.
  • Eserin başlığı
  • İçindekiler sayfası
  • Bölüm başlıkları
  • Önsöz
  • Eserin içeriği
  • Kaynakça
  • Kütüphane kataloğunda daha önce benzer esere verilen sınıflama numaraları ve konu başlıkları
  • Eserin Konusunu yine de belirleyemediyseniz aşağıdaki yöntemleri uygulayarak devam ediniz.
  • Ulusal ve Uluslararası kütüphane kataloglarının ilgili eser veya benzer eserleri hangi konu başlığında sınıfladığını araştırınız.
  • Ulusal Toplu Katalogdan yararlanınız
  • Amerikan Kongre Kütüphanesi Kataloğundan yararlanınız
  • OCLC World Cat’den yararlanınız
  • Eserin Konusu ile ilgili belirlenen sınıflama numarasını katalog kaydında “Yer Numarası” alanına yazınız
  • Belirlenen numaraya Cutter-Sunborn tablosundan Cutter numarası, basım tarihi ve kopya bilgileri ekleyerek yer numarasını oluşturunuz.
  • Cutter-Sunborn tablosu için ÜNAK (Üniversite ve Araştırma Kütüphaneleri)’ın web sayfasında “LC Cutter ve MARC Alanları” sayfasını kullanınız.
  • Oluşturulan yer numarasını kitabın içine yazınız
  • Sınıflama numarasına ait konu başlıklarını belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
  • Belirlediğiniz konu başlıklarını Türkçe ve İngilizce olarak yazarak sınıflama işlemini tamamlayınız.