1.Sorumlular

Bu talimatın uygulanmasından Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı personeli sorumludur.

2.Uygulama

2.1.Katalog İşlemleri

1. Kütüphane Otomasyon programı üzerinde “Katalog Modülünü” açınız
2. “Yeni Kayıt” sekmesine tıklayınız.
3. Kataloglama işlemlerinin yürütülmesini sağlayacak uluslararası standartları kullanarak işlemlere başlayınız
4. AACR2 (Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları 2)
5. RDA (Kaynak Tanımlama ve Erişim)
6. Eserin temel girişini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
7. Yazar Adı Girişi
8. Eser Adı Girişi
9. Tek Biçim Eser Adı Girişi
10. Kongre Konferans Girişi
11. Tüzel Kişi Girişi
12.  Eser adı ve sorumluluk bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
13. Türkçe imla kuralları dikkate alınarak eser adı, varsa paralel eser adı ve varsa başka eser adını giriniz.
14. Eserin oluşturulmasında emeği geçen birinci ve ikinci düzeyde sorumluları tespit ediniz (Yazar, editör, derleyen, uyarlayan, resimleyen, çeviren vb.)
15.  Basım bildirim bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
16. Kaçıncı basım/baskı
17. Gözden geçirilmiş/genişletilmiş basım vb.
18. Yayım, dağıtım bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
19. Yayım yeri
20. Yayımlayan
21. Yayım tarihi
22. Fiziksel niteleme bilgilerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
23. Sayfa sayısı, cilt sayısı
24. Başka fiziksel ayrıntılar
25. Boyut bilgisi
26. Birlikte materyal
27. Dizi bilgisini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
28.  Eser ile ilgili notlar (dizin, kaynakça, ISBN, içindekiler v.b.) belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
29. Yazar ve eser ek girişlerini belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
30. Kataloglanan eserin cilt, kopya kaydı işlemlerini yapınız
31. Kopya eserlerde tüm kopyalar birinci kopyaya birliktelik verilerek bağlanır ve birinci kopya dışındaki diğer kopyalar katalog taramadan çıkarılır.
32. Ciltli eserlerde tüm ciltler birinci cilde birliktelik verilerek bağlanır ve tüm ciltler katalog taramaya açılır.
33. Geliş tarihi, yayın türü, fiyatı, para birimi bilgilerini ilgili alana giriş yapınız.
34. Ödünç verilmeyecek eserler için “Ödünç Süresi” kısmında uygun seçeneği işaretleyiniz.
35. “Ödünç Verilmeyecek Yayınlar İçin İşaretleyiniz”
36. “Referans Yayınlar İçin İşaretleyiniz”
37. Eserin kapak görselini internette görsel aramalardan bulup kopyalayarak ilgili alana yapıştırınız
38.  Telif hakkı olmayan görsel olmasına dikkat ediniz
39. Eserin kütüphaneye sağlanma biçimini ilgili alan giriş yapınız.
40. Satın Alma
41. Bağış  
42. Bağış eserlerde bağışlayan belli ise ismini ilgili alana giriş yapınız.
43. Eserin dil ve yayımlandığı ülke bilgisini ilgili alana giriş yapınız.
44. Eserin tür, alt tür, şekil, yazı türü ve ortam bilgilerini ilgili alanlara giriş yapınız.
45. Taşınır alanında gerekli bilgilerin girişlerini yapınız
46. Taşınır Fiş No
47. Varsa Firma
48. Varsa Fatura No.
49. Kataloglamanın yapıldığı kütüphane kodunu seçiniz.
50. Kataloglaması yapılan eserin yer numarasına göre bulunması gereken raf bilgilerini seçiniz.
51. Kaydetme işlemini yaparak kataloglamayı sonlandırınız

2.2.Sınıflama İşlemleri 

1. Kataloglama işlemleri tamamlanan eserin sınıflama (konu tasnifi) işlemlerine başlayınız
2. Sınıflama için Amerikan Kongre Kütüphanesi (LC) Uluslararası sınıflama sistemini kullanınız
3. Eserin konusunu aşağıdaki alanları kullanarak analiz edip belirleyiniz.
4. Eserin başlığı
5. İçindekiler sayfası
6. Bölüm başlıkları
7. Önsöz
8. Eserin içeriği
9. Kaynakça
10. Kütüphane kataloğunda daha önce benzer esere verilen sınıflama numaraları ve konu başlıkları
11. Eserin Konusunu yine de belirleyemediyseniz aşağıdaki yöntemleri uygulayarak devam ediniz.
12. Ulusal ve Uluslararası kütüphane kataloglarının ilgili eser veya benzer eserleri hangi konu başlığında sınıfladığını araştırınız.
13. Ulusal Toplu Katalogdan yararlanınız
14. Amerikan Kongre Kütüphanesi Kataloğundan yararlanınız
15. OCLC World Cat’den yararlanınız
16. Eserin Konusu ile ilgili belirlenen sınıflama numarasını katalog kaydında “Yer Numarası” alanına yazınız
17. Belirlenen numaraya Cutter-Sunborn tablosundan Cutter numarası, basım tarihi ve kopya bilgileri ekleyerek yer numarasını oluşturunuz.
18. Cutter-Sunborn tablosu için ÜNAK (Üniversite ve Araştırma Kütüphaneleri)’ın web sayfasında “LC Cutter ve MARC Alanları” sayfasını kullanınız.
19. Oluşturulan yer numarasını kitabın içine yazınız
20. Sınıflama numarasına ait konu başlıklarını belirleyiniz ve ilgili alana giriş yapınız.
21. Belirlediğiniz konu başlıklarını Türkçe ve İngilizce olarak yazarak sınıflama işlemini tamamlayınız.