SIRT ETİKETİ
- BASMA İŞLEMLERİ
- Kataloglama ve sınıflama işlemleri biten kitapları sırt etiketi basılmak üzere bir araya toparlayınız
- Sırt etiketi basılacak kitapların kayıt tarihlerini YORDAM kütüphane otomasyon programı Katalog Modülü üzerinden tek bir tarih olacak şekilde düzenleyiniz.
- Eğer Katalogcu tarafından bu işlem yapılmış ise ilgili tarihi kendisinden isteyiniz.
- Otomasyon programı Katgalog Modülünde “Arama (Klavyede Ctrl+F)” butonuna tıklayınız.
- Açılan pencerede “Kayıt Tarihi” kısmına belirlenmiş kayıt tarihini yazıp, “Kütüphane Kodu” kısmından ilgili kütüphaneyi seçerek “Aramayı Başlat” ‘ı tıklayınız.
- Gelen kitap listesini “Görüntüleme Modu” kısmından “Liste Görünümü”ne tıklayarak listeleyiniz.
- Listeyi “Yer Numarası” ‘ına göre alfabetik olarak sıraya koyunuz.
- Sıralanmış liste için sırt etiketi basma işlemini, üst mönüden “Dökümler” sekmesini seçerek başlatınız.
- “Dökümler” sekmesinden “Etiketler” başlığını tıklayarak ilgili listeden uygun etiket stilini seçiniz (45x30 (4) Sırt Sol).
- Listelenen etiketler için üst mönüden “Yazdır” seçeneğine tıklayınız.
- Yazdırma ekranında “Özellikler” mönüsünden kağıt boyutunun A4 olduğunu kontrol ederek yazdırma işlemini başlatarak etiket basma işlemini tamamlayınız.
- UYGULAMA İŞLEMLERİ
- Kitabın içine katalogcu tarafından yazılan yer numarasını, alfabetik olarak düzenlemiş etiket listesinden bulunuz
- Kitabın sırtına, alttan iki parmak boşluk kalacak şekilde yapıştırınız.
- Kitabın sırtı etiket yapıştırılamayacak kadar ince ise ön kapağın sol alt kısmına yine alttan iki parmak boşluk kalacak şekilde yapıştırınız.
- Sol alt köşede kitap hakkında bilgi içeren yazılar varsa etiketi bu yazıları kapatmayacak şekilde sol üst köşeye yapıştırınız.
- Sol alt ve üst köşelerde etiket yapıştırmaya uygun yer bulunmuyorsa en uygun yeri belirleyerek yapıştırma işlemini tamamlayınız.
- Yapıştırılan sırt etiketlerinin yıpranmasını önlemek için üzerine koruyucu şeffaf bant uygulayarak sırt etiketi yapıştırma işlemini tamamlayınız.
BARKOD
- BASMA İŞLEMLERİ
- Kataloglama ve sınıflama işlemleri biten kitapları Barkod etiketi basılmak üzere bir araya toparlayınız
- Barkod basılacak kitapların kayıt tarihlerini YORDAM kütüphane otomasyon programı Katalog Modülü üzerinden tek bir tarih olacak şekilde düzenleyiniz.
- Eğer Katalogcu tarafından bu işlem yapılmış ise ilgili tarihi kendisinden isteyiniz
- Otomasyon programı Katgalog Modülünde “Arama (Klavyede Ctrl+F)” butonuna tıklayınız.
- Açılan pencerede “Kayıt Tarihi” kısmına belirlenmiş kayıt tarihini yazıp, “Kütüphane Kodu” kısmından ilgili kütüphaneyi seçerek “Aramayı Başlat” ‘ı tıklayınız.
- Gelen kitap listesini “Görüntüleme Modu” kısmından “Liste Görünümü”ne tıklayarak listeleyiniz.
- Listeyi “Demirbaş” numarasına göre numerik olarak sıraya koyunuz.
- Sıralanmış liste için barkod basma işlemini, üst mönüden “Dökümler” sekmesini seçerek başlatınız.
- “Dökümler” sekmesinden “Etiketler” başlığını tıklayarak ilgili listeden uygun etiket stilini seçiniz (46x21 (4) Barkod).
- Listelenen etiketler için üst mönüden “Yazdır” seçeneğine tıklayınız.
- Yazdırma ekranında “Özellikler” mönüsünden kağıt boyutunun A4 olduğunu kontrol ediniz.
- Her barkottan 2 (iki) tane olmak üzere yazdırma işlemini başlatarak etiket basma işlemini tamamlayınız.
- UYGULAMA İŞLEMLERİ
- Kitabın içine katalogcu tarafından yazılan demirbaş numarasını, numerik olarak düzenlemiş barkod etiket listesinden bulunuz.
- İki adet basılmış olan barkod etiketinin bir tanesini, ilgili kitabın arka kapağında okuyucu açısından önem arz eden bilgileri kapatmayacak şekilde en uygun yere yapıştırınız.
- Barkod etiketinin ikincisini kitabın iç kapağında okuyucu açısından önem arz eden bilgileri kapatmayacak şekilde en uygun yere yapıştırınız.
- Yapıştırılan barkod etiketlerin yıpranmasını önlemek için üzerlerine koruyucu şeffaf bant uygulayarak barkod yapıştırma işlemini tamamlayınız.
GÜVENLİK BANDI YAPIŞTIRMA İŞLEMLERİ
- Kataloglama ve sınıflama işlemleri biten kitapları güvenlik bandı yapıştırılmak üzere bir araya toparlayınız.
- Kitabın içerisinde rastgele bir sayfa açınız.
- Güvenlik bandının koruyucusunu çıkarınız
- Açtığınız sayfanın arasına koruyucusu açılan güvenlik bandını yapıştırınız.
- Yapıştırdığınız güvenlik bandını iyice bastırarak kitap içerisinde kaybolmasını sağlayınız.
- Ödünç verilmeyecek Danışma Kaynaklarına uygun olan güvenlik bandını yapıştırınız.
- Kitabın ilk sayfasına kurşun kalem ile bir çizgi halinde işaret koyarak güvenlik bandı yapıştırma işlemini tamamlayınız.
KAŞE VURMA İŞLEMLERİ
- Kataloglama ve sınıflama işlemleri biten kitapları kütüphanenin kaşesi vurulmak üzere bir araya toparlayınız.
- Recep Tayyip Erdoğan Üniveritesi’nin ilgili kütüphanesine ait kaşeyi öncelikle kitabın 3 (üç) kenarına, daha sonra 53 (elli üç)’ncü sayfasına vurarak kaşeleme işlemini tamamlayınız.