5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları
|
- İdare tarafından sağlanan ulaşım hizmetlerini talimat ve mevzuata belirtilen şekilde yerine getirmek.
- Üniversite araçlarını, verilen görev doğrultusunda, trafik kurallarına uygun olarak kullanmak, görevi ile ilgili olarak gidiş-dönüş saatleri, tarih ve görev nedeni gibi bilgileri ilgili forma kaydetmek ve amirine sunmak.
- Üniversitemiz birimlerinden gelen resmi araç ve şoför talepleri doğrultusunda gerekli onay ve izinleri alarak şehirlerarası ve şehir içi görevleri yerine getirmek.
- Eğitim ve öğretimin pekiştirilmesi için düzenlenen teknik gezilerde öğrenci ve öğretim elemanlarımızın ulaşımlarının sağlanması.
- Kongre ve sempozyumlarda katılımcıların ve görevlilerin ulaşımının sağlanması.
- Öğrenci topluluklarımızın / iştirak düzenlediği sosyal etkinliklerde ulaşımlarının sağlanması.
- Araçların km kayıtlarını tutmak ve görev formlarını ilgili yetkiliye imzalatmak.
- Kullanılan araçların günlük bakım ve ikmallerini yapmak ve bu amaçla gerekli yedek parça ihtiyacını belirleyerek amirine bildirmek, ilgili birim tarafından temin edilmesini sağlamak, her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak.
- Üniversite tarafından belirlenen benzin istasyonlarından akaryakıt almak ve alınan akaryakıt miktarını, tarihini, fiş numarasını ve kilometre bilgilerini ilgili formlara kaydetmek ve amirine sunmak.
- Taşıtların yükleme ve boşaltılmasına nezaret etmek.
- Araçların trafik yasa ve mevzuatına uygun olarak sigorta ve muayenelerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
- Düzenli olarak araçların planlı bakımlarının yapılmasını sağlamak, konu ile ilgili kayıtları tutmak, kanunların öngördüğü şekilde, gerekli bilgileri amirine iletmek.
- Üniversiteye yeni araç alınması durumunda bu araçların plaka ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek.
- Araçta bulunması gerekli olan donanım ve malzemeleri tam olarak bulundurmak, korunmalarına ilişkin gerekli önlemleri almak ve talimatlara uygun olarak kullanmak.
- Konusu ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
|