Adı Soyadı:

Ünvanı:

TC Kimlik No:

Göreve Başlama Tarihi

Göreve Başladığı Birim/Bölüm/Program:

Oryantasyon Tarihi

ORYANTASYON MADDELERİ

Evet

Hayır

1. KURUM/BİRİM HAKKINDA BİLGİLENDİRME

1.1. Kurumun organizasyon şeması hakkında bilgi verildi.

1.2. Kurumun misyon ve vizyonu hakkında bilgi verildi.

1.3. Birimin organizasyon şeması hakkında bilgi verildi.

1.4. Birimin misyon ve vizyonu hakkında bilgi verildi.

1.5. İş birliği yapılan akademik ve idari birimler tanıtıldı.

1.6. Haberleşme ve iletişim kanalları tanıtıldı (e-posta, dahili numara, dış hat, vb.)

1.7. Personel Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan oryantasyon rehberi hakkında bilgi verildi.

2. ÇALIŞMA ALANI, EKİPMANLAR VE İMKANLAR HAKKINDA BİLGİLENDİRME

2.1. Akademik/İdari hizmet alanlarının (ofisler, sınıflar, vb.) tanıtımı yapıldı.

2.2. Fotokopi, Faks vb. cihaz envanteri hakkında bilgilendirme yapıldı.

2.3. Sosyal Tesisler, Kütüphane vb. alanlar hakkında bilgilendirme yapıldı.

2.4. Personel Kimlik Kartı temini ve kullanım şekli hakkında bilgilendirme ve yönlendirme yapıldı.

2.5. Bilgi İşlem, yapı ve teknik, lojman, ulaşım, yemekhane vb. hizmet alınabilecek destek birimleri ve talep bildirim şekilleri hakkında bilgilendirme yapıldı.

3. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMALARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

3.1. Üniversite politikaları ve bu politikalara ulaşım şekli hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.2. Kurumda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi, ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve ISO 270001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinin uygulandığı hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.3. Kurum ve birim bazlı prosedürlere ulaşım yolu hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.4. Birim bazlı riskler ve bu riskleri minimize etmek üzere belirlenen faaliyetler hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.5. Paydaş Geri Bildirim Sistemi (EMİER) ve kullanım şekli hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.6. Güncel doküman ve iş akışlarına erişim kanalları hakkında bilgilendirme yapıldı.

3.7. Görev Tanım Formu ve Personel Görev Dağılım Formu hakkında bilgi verilerek görev dağılımı gerçekleştirildi.

3.8. Görev Dağılım Formu imza karşılığı personele tebliğ edildi.

4. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KAPSAMINDA BİLGİLENDİRME

4.1. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği kapsamında bilgilendirme yapıldı.

4.2. Çalışma ortamında karşılaşılabilecek acil durumlar hakkında bilgilendirme yapıldı.

4.3. İş güvenliği kapsamında  güvenlik önlemleri alınarak için nasıl gerçekleştirileceği tarif edildi ve pratiği gerçekleştirildi.

4.4. Görev alanı kapsamında karşılaşılabilecek riskler hakkında bilgilendirme yapıldı.

4.5. Görev alanı ile ilgili gerekli ise kişisel koruyucu donanım ekipmanları hakkında bilgilendirme yapıldı.

4.6. Kullanılacak makine ve kimyasallar hakkında eğitim gerçekleştirildi. (Laboratuvar personeli, temizlik personeli vb. personel gruplarında geçerlidir.)

5. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR HAKKINDA BİLGİLENDİRME

5.1. Statüsüne uygun olarak tabi olduğu mevzuatlar hakkında bilgi verildi

(2547, 2914, 657, 4857 vb.)

5.2. Çalışma şartlarına ilişkin (mesai giriş-çıkış kuralları, izin işlemleri, giyim kuralları vb.) bilgi verildi.

5.3. Birime temel iş ve işlemlerin gerçekleşme şekli anlatıldı.

5.4. İşin yerine getirilmesinde faydalanılan yazılımlar varsa bunlara yönelik bilgilendirmeler yapıldı.

5.5. Görevini yerine getirirken kullanılacak ekipmanlar varsa bunlara yönelik bilgilendirme yapıldı.

5.6. Aday memur eğitim programı kapsamında alması gereken eğitimler ve eğitimlerin tamamlanma süresine yönelik bilgilendirme yapıldı.

Oryantasyon Eğitimi Alan Personelin

Ünvanı Adı Soyadı

Tarih: …./…./………

İmza

Oryantasyon Eğitimi Veren Personelin

Ünvanı Adı Soyadı

Tarih: …./…./………

İmza