T.C.
RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ
…………………………………… Fakültesi/Yüksekokulu/Meslek Yüksekokulu
………….……………………………….Bölüm Başkanlığına
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 39. maddesi uyarınca ……..……………………………..……………………......................... adlı bilimsel etkinliğe sözlü sunum yapmak üzere katıldım. Etkinlik için ödemiş olduğum katılım ücretinin ve yol giderlerinin tarafıma ödenmesi hususunda gereğini arz ederim.
...…/….../…….
Adı-Soyadı
İmza
Not: ………………………………………….
IBAN:…………………………………...........
Ek:
-
İlgili kongre/sempozyum için resmi görevlendirme yazısı
-
Kabul Mektubu
-
Onaylı Katılım Belgesi*
-
Uçak ya da otobüs bileti, (Uçakla yapılan seyahatlerde uçak biniş kartları eklenecektir)
-
Katılım ücretinin ödendiğine dair banka dekontu ya da faturası, (Kongre ücreti olduğuna dair not düşülmesi)*
-
Kongre/sempozyuma sözlü bildiri ile katılımı gösteren belge.
Açıklamalar:
*Onaylı katılım belgesi ve dekont/fatura Türkçe değilse Üniversitemiz Çeviri Ofisi’ne çevirisi yaptırılarak ıslak imzalıları katılım belgelerine eklenmelidir.
** Etkinliğe özel araç ile katılım sağlandıysa, “Özel araç ile katılım sağlandı” şeklinde dilekçeye not düşülmelidir.
*** Dekont veya fatura dışında bir belge kabul edilmemektedir.
**** Kabul mektubunda “sözlü bildiri” olduğuna dair ifade varsa ayrıca başka bir belge eklenmesine gerek yoktur. Aksi takdirde 6. ek eklenmelidir. (Özet kitapçığın sözlü bildirim kısmı olabilir.)